Il sollecito di pagamento per insoluto RIBA è una comunicazione formale che un creditore invia a un debitore quando una Ricevuta Bancaria (RIBA) non è stata pagata alla scadenza prevista. Questo documento serve a ricordare al debitore l’obbligo di saldare il proprio debito e sollecita il pagamento dell’importo dovuto, spesso invitando a regolarizzare la posizione il prima possibile per evitare ulteriori conseguenze come interessi di mora o l’avvio di procedure legali. Il sollecito rappresenta dunque uno strumento essenziale per tutelare i propri crediti e mantenere corretti rapporti commerciali.
Come Scrivere Sollecito pagamento insoluto riba
Quando si redige una comunicazione di sollecito per il pagamento insoluto di una ricevuta bancaria (RIBA), è fondamentale inserire tutte le informazioni necessarie affinché il destinatario possa identificare senza ambiguità la posizione debitoria, comprendere la richiesta e risolvere tempestivamente la situazione. Il testo deve innanzitutto contenere i dati identificativi delle parti coinvolte: chi invia il sollecito, ovvero la ragione sociale dell’azienda creditrice, completa di indirizzo, recapiti telefonici, indirizzo e-mail e, se disponibile, il riferimento diretto della persona incaricata di gestire la pratica; e il destinatario, cioè il debitore, anch’esso identificato con ragione sociale, indirizzo e ogni altro dato utile a evitare errori di recapito.
Occorre poi specificare con precisione a quale RIBA si riferisce il sollecito. Devono essere indicati il numero e la data della ricevuta bancaria, l’importo dovuto, la data di scadenza originaria e, se rilevante, eventuali riferimenti a fatture o ordini collegati all’operazione. È importante chiarire se la RIBA sia stata presentata all’incasso presso la banca, menzionando eventualmente l’istituto bancario e la filiale coinvolti, e precisare che la disposizione non è andata a buon fine per mancanza di fondi o altra motivazione, specificando quando possibile la causa del mancato pagamento.
All’interno della comunicazione, bisogna esprimere con chiarezza la richiesta di regolarizzazione della posizione, indicando le modalità per effettuare il pagamento: estremi bancari, coordinate IBAN, eventuali riferimenti per il bonifico o altri strumenti accettati. Se previsti dal contratto o dalle condizioni di vendita, occorre menzionare l’applicazione di interessi di mora o spese accessorie a carico del debitore, specificando le modalità di calcolo e il periodo di riferimento.
Inoltre, è buona prassi proporre un termine entro cui si richiede che il pagamento venga effettuato e informare il debitore sulle conseguenze di un ulteriore mancato adempimento, come il possibile avvio di procedure legali per il recupero del credito o la segnalazione a sistemi di informazione creditizia. Il tono della comunicazione deve essere fermo ma cortese, con l’invito a contattare l’ufficio amministrativo per chiarimenti o per concordare eventuali soluzioni alternative, nel caso in cui il debitore si trovi in difficoltà.
Infine, il sollecito deve essere datato e firmato da un responsabile dell’azienda creditrice, possibilmente su carta intestata, per conferire ufficialità e riconoscibilità alla richiesta. Tutti questi elementi concorrono a rendere la comunicazione chiara, efficace e idonea sia a sollecitare il pagamento sia a tutelare il creditore in caso di successivi interventi legali.
Esempio Sollecito pagamento insoluto riba
Sollecito pagamento RIBA scaduta – Prima richiesta
Oggetto: Sollecito pagamento RIBA n. [numero] – Scadenza [data]
Gentile [Nome Cliente],
La contattiamo in riferimento alla RIBA n. [numero], scaduta il [data], il cui saldo risulta ancora insoluto. La invitiamo cortesemente a provvedere al pagamento entro e non oltre 7 giorni dal ricevimento della presente. In caso di avvenuto pagamento, La preghiamo di considerare questa comunicazione nulla.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Nome Azienda]
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Sollecito pagamento RIBA – Secondo avviso
Oggetto: Secondo sollecito per pagamento RIBA n. [numero] scaduta
Gentile [Nome Cliente],
Facciamo seguito alla nostra precedente comunicazione relativa alla RIBA n. [numero], scaduta il [data], che risulta ancora non saldata. La invitiamo a regolarizzare la Sua posizione entro 5 giorni, al fine di evitare l’applicazione di interessi di mora o l’avvio di procedure di recupero crediti.
Certi di un Suo pronto riscontro, porgiamo distinti saluti.
[Nome Azienda]
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Sollecito pagamento RIBA scaduta – Richiamo urgente
Oggetto: Sollecito urgente pagamento RIBA n. [numero] non saldata
Gentile [Nome Cliente],
Nonostante i precedenti solleciti, la RIBA n. [numero] con scadenza [data] risulta ancora insoluta. La invitiamo ad effettuare il pagamento con la massima urgenza per evitare l’interruzione dei servizi e ulteriori azioni legali.
Restiamo in attesa di un Suo riscontro immediato.
Cordiali saluti,
[Nome Azienda]
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Sollecito pagamento RIBA – Preavviso di azioni legali
Oggetto: Preavviso azioni legali per mancato pagamento RIBA n. [numero]
Gentile [Nome Cliente],
La presente per informarLa che, in assenza del pagamento della RIBA n. [numero], scaduta il [data], entro 3 giorni, ci vedremo costretti ad adire vie legali per il recupero del credito, con aggravio di spese a Suo carico.
Rimaniamo fiduciosi in una rapida soluzione della pratica.
Distinti saluti,
[Nome Azienda]
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Sollecito pagamento RIBA – Comunicazione finale
Oggetto: Comunicazione finale per saldo RIBA n. [numero] scaduta
Gentile [Nome Cliente],
Dopo ripetute sollecitazioni, rileviamo il mancato pagamento della RIBA n. [numero], scaduta il [data]. Qualora non provvedesse al saldo entro 48 ore, la pratica sarà affidata senza ulteriore preavviso a una società di recupero crediti.
Cordiali saluti,
[Nome Azienda]