La Relazione lavoro svolto è un documento descrittivo utilizzabile, con gli opportuni adattamenti, per attività formative, incarichi, contratti, progetti finanziati, lavoro di pubblica utilità o prestazioni professionali e tecniche. Non esiste però un modello nazionale unico: prima della compilazione occorre verificare la procedura, il rapporto o le istruzioni dell’ente destinatario.
In questa pagina è disponibile un modello Word modificabile, pensato come schema modulare. Le sezioni non pertinenti devono essere eliminate o adattate, mentre gli eventuali obblighi relativi a firme, allegati, spese, presenze e trasmissione devono essere ricavati dal contratto, dalla convenzione, dal progetto o dalla procedura applicabile.
Come scrivere una Relazione lavoro svolto
La prima attenzione da prestare riguarda la funzione della relazione. La denominazione “Relazione lavoro svolto” può indicare documenti molto diversi tra loro. Una relazione di tirocinio descrive normalmente le attività eseguite, le competenze sviluppate e il collegamento con gli obiettivi formativi. Una relazione periodica o finale relativa a un contratto, a un incarico o a un finanziamento deve invece rendere conto delle prestazioni svolte, dei risultati conseguiti e, quando previsto, delle spese sostenute. Nel lavoro di pubblica utilità la relazione può essere predisposta dall’ente o dal coordinatore per attestare l’assolvimento degli obblighi davanti all’organo competente. In ambito professionale o tecnico deve documentare incarico, accertamenti, metodologia, dati esaminati e conclusioni.
Per questa ragione il modello non deve essere presentato come un modulo ufficiale valido per ogni situazione. Il contenuto obbligatorio deriva dal rapporto sottostante e dalle istruzioni del soggetto destinatario. Prima di iniziare è opportuno raccogliere il contratto, la convenzione, il progetto formativo, il bando, il capitolato, il disciplinare, il provvedimento o le indicazioni dell’ente. Occorre inoltre individuare chi è legittimato a redigere e sottoscrivere la relazione, quale periodo deve essere documentato e se si tratta di una relazione periodica, finale o unica.
La sezione iniziale del fac simile serve a identificare il documento senza ambiguità. Devono essere indicati il soggetto che redige la relazione, la sua qualifica, l’ente di appartenenza, il destinatario, l’oggetto, il luogo e la data. Quando esiste un numero di pratica, un protocollo o un riferimento interno, è utile riportarlo esattamente come compare nella documentazione ufficiale. Questi dati consentono di collegare la relazione al procedimento o al rapporto corretto e riducono il rischio che il documento venga associato a un incarico diverso.
La scelta della tipologia deve essere coerente con l’uso effettivo del documento. Nel modello sono previste varianti per tirocinio o formazione, contratto o finanziamento, lavoro di pubblica utilità, relazione professionale o tecnica e altre procedure. È preferibile selezionare una sola variante principale, invece di lasciare contemporaneamente attive sezioni riferite a contesti incompatibili. Le parti non applicabili possono essere rimosse, purché ciò non contrasti con un modulo imposto dall’ente. Se il destinatario richiede una struttura precisa, il fac simile deve essere adattato a quella richiesta.
Nel rapporto di riferimento vanno riportati il tipo e la denominazione del contratto, incarico, convenzione, progetto o procedimento, oltre al numero e alla data del documento, quando presenti. Il periodo deve indicare con chiarezza la data iniziale e quella finale. Se la relazione è periodica, è necessario specificare la periodicità e, se prevista, la scadenza. Il referente, tutor, coordinatore o responsabile deve essere indicato con il ruolo effettivamente ricoperto, senza attribuire funzioni che non risultano dal rapporto.
La descrizione dell’incarico e degli obiettivi deve essere concreta. È utile spiegare che cosa era stato affidato, per quale finalità e sulla base di quali istruzioni. Gli obiettivi non dovrebbero essere formulati in modo generico, ma collegati alle attività che saranno descritte successivamente. Nella parte dedicata alle attività è possibile utilizzare una scheda distinta per ciascuna attività o fase. Per ogni scheda conviene indicare periodo, sede, azione compiuta, finalità, modalità di svolgimento, prodotto o servizio realizzato e documentazione collegata.
La relazione deve distinguere l’attività eseguita dal risultato raggiunto. Un’attività può essere stata svolta ma non aver prodotto integralmente il risultato previsto, oppure può essere stata completata solo in parte. Per questo il modello prevede le opzioni “Completata”, “Parzialmente completata” e “Non completata”. La motivazione degli scostamenti deve riferire fatti verificabili, evitando formule automatiche o dichiarazioni favorevoli non documentate. Se un’attività non è stata svolta, è preferibile spiegarne la ragione e indicare, quando previsto, se sono programmati recuperi o sviluppi successivi.
Le ore, le giornate e le presenze devono essere inserite solo quando sono pertinenti e richieste. Il totale svolto dovrebbe risultare da un registro, da un timesheet, da un’attestazione o da altra documentazione identificabile. Eventuali assenze, recuperi o differenze rispetto al totale previsto devono essere descritti con chiarezza. Lo stesso criterio vale per le spese: la sezione economica è necessaria soltanto nei rapporti che prevedono rendicontazione. In tal caso occorre collegare ogni importo all’attività o al progetto, riportare il documento giustificativo e indicare le spese non sostenute, non ammesse o non documentate.
Nel tirocinio o nell’attività formativa, le competenze devono essere collegate alle esperienze effettivamente svolte e agli obiettivi didattici. Non è corretto inserire una valutazione generica o attribuire competenze che non possono essere ricondotte ad attività, elaborati, osservazioni o altri elementi concreti. Le prescrizioni possono dipendere dall’università o dall’ente formativo. Ad esempio, le indicazioni del Politecnico di Torino sul tirocinio collegano la relazione al tutor accademico, alla valutazione qualitativa e alla firma del tutor aziendale. Si tratta però di una regola riferita a quello specifico percorso, non di un requisito generale.
Per il lavoro di pubblica utilità la relazione deve concentrarsi sugli obblighi previsti, sulle attività effettivamente eseguite, sulle ore o presenze richieste e sulle modalità con cui sono state verificate. Eventuali anomalie, assenze o violazioni devono essere descritte distinguendo i fatti accertati dalle valutazioni. La convenzione pubblicata dal Ministero della Giustizia rappresenta un esempio di disciplina settoriale in cui la relazione è collegata all’assolvimento degli obblighi e alla comunicazione all’organo di controllo. Anche in questo caso occorre seguire la convenzione o il procedimento concreto.
Nella relazione professionale o tecnica la sezione sull’accertamento consente di indicare documenti ricevuti, luoghi o beni esaminati, soggetti coinvolti, periodo, metodologia e provenienza dei dati. Devono essere evidenziati i limiti dell’esame e le informazioni non disponibili, così da non far apparire come verificato ciò che non è stato esaminato. La valutazione deve essere separata dalla semplice descrizione dei fatti e deve rispettare l’incarico conferito e i criteri applicabili.
La dichiarazione conclusiva deve essere mantenuta aderente alle attività realmente documentate. Il firmatario deve indicare in quale qualità redige la relazione, a quale rapporto si riferisce e per quale periodo. La formula deve distinguere attività svolte integralmente, parzialmente o non svolte in parte. Non bisogna dichiarare conformità, completezza o regolare esecuzione se tali espressioni non sono richieste e supportate dalla procedura. È invece utile indicare i registri, gli elaborati, le attestazioni o le altre evidenze utilizzate e segnalare eventuali riserve o dati non disponibili.
Gli allegati devono essere elencati soltanto se effettivamente prodotti o messi a disposizione. Possono comprendere registri, timesheet, elaborati, verbali, giustificativi o documenti tecnici, ma la loro obbligatorietà dipende dal rapporto. Non devono essere inseriti automaticamente documenti d’identità, attestazioni, marche da bollo o comunicazioni tramite PEC se non sono richiesti. Nei rapporti finanziati, gli obblighi di rendicontazione possono includere documenti giustificativi delle spese e informazioni sui risultati, come emerge anche dalla pronuncia della Corte di giustizia relativa a specifici schemi contrattuali finanziati.
La sottoscrizione deve essere apposta dal redattore e, soltanto quando previsto, dal tutor, coordinatore, responsabile o soggetto competente alla valutazione. Una firma aggiuntiva non sostituisce la valutazione richiesta dall’ente e una relazione firmata dal tirocinante non equivale necessariamente all’attestazione del tutor. Anche i dati di protocollo, trasmissione e deposito vanno compilati solo se la procedura li prevede. Il modello è quindi uno strumento di redazione e non garantisce da solo l’accettazione del documento, la regolarità della rendicontazione o il riconoscimento dell’attività.
Esempio Relazione lavoro svolto
Relazione lavoro svolto
1. Identificazione della relazione
Soggetto che redige la relazione: _____________
Qualifica o ruolo: _____________
Ente, organizzazione o struttura di appartenenza: _____________
Destinatario: _____________
Qualifica o ruolo del destinatario: _____________
Ente o struttura destinataria: _____________
Oggetto della relazione: _____________
Numero di pratica, protocollo o riferimento interno, se previsto: _____________
Luogo di redazione: _____________
Data di redazione: _____________
2. Tipologia della relazione
Selezionare una sola variante:
( ) Relazione di tirocinio o attività formativa
( ) Relazione periodica o finale relativa a contratto, incarico o finanziamento
( ) Relazione relativa a lavoro di pubblica utilità
( ) Relazione professionale o tecnica
( ) Altra tipologia prevista dalla procedura o dal rapporto di riferimento: _____________
3. Rapporto, incarico o procedura di riferimento
Tipo di rapporto o documento di riferimento:
( ) Contratto
( ) Incarico
( ) Convenzione
( ) Progetto formativo
( ) Progetto finanziato
( ) Capitolo, disciplinare o capitolato
( ) Provvedimento o procedimento
( ) Altro: _____________
Denominazione del rapporto, incarico, progetto o procedimento: _____________
Numero e data del documento di riferimento: _____________
Soggetto che ha conferito l’incarico, avviato il progetto o stipulato il rapporto: _____________
Referente, tutor, coordinatore o responsabile: _____________
Ruolo del referente, tutor, coordinatore o responsabile: _____________
Periodo di riferimento della relazione:
Data iniziale: _____________
Data finale: _____________
Periodicità della relazione:
( ) Periodica
( ) Finale
( ) Unica
( ) Altra: _____________
Eventuale scadenza prevista per la relazione: _____________
4. Incarico e obiettivi
Descrizione dell’incarico, dell’attività formativa, del progetto o degli obblighi di riferimento:
_____________
Obiettivi assegnati o perseguiti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Ulteriori obiettivi: _____________
Documenti, istruzioni o indicazioni utilizzati per individuare gli obiettivi:
_____________
5. Attività svolte
Sintesi delle attività svolte nel periodo di riferimento:
_____________
Scheda attività n. _____________
Periodo di svolgimento: _____________
Luogo, struttura o sede coinvolta: _____________
Attività eseguita: _____________
Finalità dell’attività: _____________
Modalità di svolgimento: _____________
Prodotto, elaborato, servizio o evidenza disponibile: _____________
Documentazione collegata: _____________
Stato dell’attività:
( ) Completata
( ) Parzialmente completata
( ) Non completata
Motivazione dell’eventuale completamento parziale o mancato svolgimento: _____________
Scheda attività n. _____________
Periodo di svolgimento: _____________
Luogo, struttura o sede coinvolta: _____________
Attività eseguita: _____________
Finalità dell’attività: _____________
Modalità di svolgimento: _____________
Prodotto, elaborato, servizio o evidenza disponibile: _____________
Documentazione collegata: _____________
Stato dell’attività:
( ) Completata
( ) Parzialmente completata
( ) Non completata
Motivazione dell’eventuale completamento parziale o mancato svolgimento: _____________
Ulteriori attività svolte:
_____________
6. Ore, presenze o giornate
Se applicabile e se richiesto dal rapporto o dalla procedura.
Unità di rilevazione utilizzata:
( ) Ore
( ) Giornate
( ) Presenze
( ) Altra unità: _____________
Totale previsto: _____________
Totale svolto: _____________
Periodo a cui si riferisce il dato: _____________
Documento di provenienza del dato, quale registro, timesheet o attestazione: _____________
Eventuali assenze, recuperi o scostamenti:
_____________
7. Risultati ed evidenze
Risultati conseguiti rispetto agli obiettivi indicati:
_____________
Evidenze disponibili a supporto delle attività o dei risultati:
_____________
Obiettivi raggiunti:
_____________
Obiettivi parzialmente raggiunti:
_____________
Obiettivi non raggiunti:
_____________
Motivazione degli eventuali scostamenti:
_____________
Attività ancora da completare o sviluppi successivi previsti:
_____________
8. Competenze acquisite
Se applicabile alla relazione di tirocinio o attività formativa.
Competenze culturali, scientifiche, tecniche o professionali sviluppate:
_____________
Competenze operative acquisite:
_____________
Attività attraverso le quali sono state sviluppate le competenze:
_____________
Collegamento tra le attività svolte e gli obiettivi formativi o didattici:
_____________
Ulteriori competenze o aspetti da consolidare:
_____________
9. Spese e giustificativi
Se applicabile e se previsto dal contratto, progetto o procedura.
Periodo di riferimento delle spese: _____________
Categoria di spesa: _____________
Descrizione della spesa: _____________
Importo: _____________
Valuta: _____________
Data del documento giustificativo: _____________
Numero o riferimento del documento giustificativo: _____________
Soggetto emittente: _____________
Collegamento tra la spesa e l’attività o il progetto: _____________
Totale delle spese rendicontate: _____________
Documenti giustificativi allegati o messi a disposizione:
_____________
Eventuali spese non sostenute, non ammesse o non documentate:
_____________
10. Adempimenti e obblighi assolti
Se applicabile alla relazione relativa a lavoro di pubblica utilità o ad altra procedura che lo richieda.
Obblighi o attività previsti: _____________
Periodo di svolgimento: _____________
Attività effettivamente eseguite: _____________
Ore, giornate o presenze, se richieste: _____________
Modalità di verifica utilizzata: _____________
Documentazione o registri consultati: _____________
Eventuali anomalie, violazioni, assenze o mancati adempimenti:
_____________
Descrizione dei fatti verificati:
_____________
11. Attività di accertamento e documentazione esaminata
Se applicabile alla relazione professionale o tecnica.
Oggetto dell’accertamento o dell’esame: _____________
Documentazione ricevuta o esaminata:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Luoghi, strutture o beni esaminati: _____________
Soggetti ascoltati o coinvolti, se pertinenti: _____________
Periodo di svolgimento delle attività di accertamento: _____________
Metodologia o criteri utilizzati: _____________
Dati rilevati e relativa provenienza:
_____________
Limiti dell’esame o dati non disponibili:
_____________
12. Valutazione
Se applicabile e se prevista dalla procedura.
Soggetto competente alla valutazione: _____________
Qualifica o ruolo: _____________
Periodo oggetto della valutazione: _____________
Valutazione qualitativa:
_____________
Criteri o elementi considerati:
_____________
Eventuali osservazioni del tutor, responsabile, coordinatore o ente:
_____________
La valutazione è contenuta in un documento separato?
( ) Sì
( ) No
Riferimento del documento separato: _____________
13. Dichiarazione conclusiva
Il/La sottoscritto/a _____________, nella qualità di _____________, redige la presente relazione con riferimento a _____________ e al periodo dal _____________ al _____________.
Le attività descritte nella presente relazione sono:
( ) svolte per l’intero periodo indicato
( ) svolte solo parzialmente, come specificato nelle sezioni precedenti
( ) non svolte in parte, come specificato nelle sezioni precedenti
Le informazioni riportate si basano sui seguenti documenti, registri o evidenze:
_____________
Eventuali precisazioni, riserve o informazioni non disponibili:
_____________
14. Allegati
Allegato n. _____________
Descrizione: _____________
Periodo o riferimento: _____________
Allegato n. _____________
Descrizione: _____________
Periodo o riferimento: _____________
Allegato n. _____________
Descrizione: _____________
Periodo o riferimento: _____________
Ulteriori allegati:
_____________
Documenti previsti ma non disponibili o non allegati:
_____________
15. Sottoscrizione
Firma del redattore della relazione
Nome e cognome: _____________
Qualifica o ruolo: _____________
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma: _____________
Firma del tutor, coordinatore, responsabile o referente
Se prevista dalla procedura.
Nome e cognome: _____________
Qualifica o ruolo: _____________
Ente o struttura: _____________
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma: _____________
Eventuale valutazione o attestazione del soggetto competente
Nome e cognome: _____________
Qualifica o ruolo: _____________
Ente o struttura: _____________
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma: _____________
16. Trasmissione o protocollazione
Se prevista dalla procedura.
Numero di protocollo: _____________
Data di protocollazione: _____________
Canale di trasmissione: _____________
Data di trasmissione: _____________
Soggetto destinatario della trasmissione: _____________
Fac simile Relazione lavoro svolto Word
Scarica il modello Word della Relazione lavoro svolto, personalizzalo in base al contratto, al progetto, alla procedura o all’ente destinatario e compila soltanto le sezioni pertinenti al caso concreto.
