Il sollecito di chiusura conto corrente è una comunicazione formale che il titolare di un conto invia alla banca per richiedere la conclusione della procedura di chiusura del proprio conto. Questo documento si rende necessario quando, dopo aver già inoltrato la richiesta di chiusura, la banca non ha ancora completato tutte le operazioni previste entro i tempi concordati o previsti dalla legge. Serve quindi a sollecitare l’istituto di credito affinché porti a termine rapidamente la chiusura del conto, restituendo eventuali somme residue e fornendo la documentazione finale, così da evitare disagi o ulteriori addebiti non dovuti.
Come Scrivere Sollecito chiusura conto corrente
Per redigere un sollecito per la chiusura di un conto corrente è fondamentale che la comunicazione contenga una serie di informazioni precise e dettagliate, in modo da risultare chiara, formale ed efficace. Innanzitutto, è importante che sia indicata la data in cui viene redatto il sollecito, così da fornire un preciso riferimento temporale sia al destinatario che per eventuali comunicazioni future. Successivamente, bisogna inserire i dati anagrafici completi dell’intestatario del conto, ovvero nome, cognome, indirizzo di residenza, nonché eventuali riferimenti di contatto come numero di telefono o indirizzo email, così da permettere all’istituto bancario di identificarlo senza alcun dubbio.
È fondamentale indicare gli estremi del conto corrente oggetto della richiesta di chiusura, inserendo il numero di conto e, se disponibile, anche il codice IBAN, per evitare confusioni con altri rapporti eventualmente intestati allo stesso cliente. La comunicazione deve riportare con chiarezza che si tratta di un sollecito, specificando che una precedente richiesta di chiusura era già stata inoltrata alla banca, indicando possibilmente la data della richiesta originaria e le modalità attraverso cui era stata presentata (ad esempio tramite lettera raccomandata, PEC o direttamente in filiale).
Deve essere spiegato che, nonostante il decorso di un ragionevole lasso di tempo dalla richiesta iniziale, il conto risulta ancora attivo, evidenziando così l’esigenza di una rapida risoluzione. È opportuno motivare la necessità della chiusura, anche brevemente, e sottolineare eventuali disagi o problematiche derivanti dal protrarsi dell’operazione. Occorre inoltre chiedere esplicitamente che la chiusura sia effettuata entro un termine preciso, ad esempio entro quindici giorni dalla ricezione della presente comunicazione, e che venga data conferma scritta dell’avvenuta estinzione del rapporto.
Per completezza, bisogna anche fornire le istruzioni riguardo alla destinazione di eventuali somme residue presenti sul conto, come l’accredito su un altro conto corrente o la predisposizione di un assegno circolare. Infine, è importante che il sollecito sia firmato dall’intestatario del conto, così da garantirne l’autenticità, e che venga indicata la modalità con cui viene trasmesso alla banca (ad esempio raccomandata con ricevuta di ritorno o PEC), così da poter dimostrare l’avvenuta ricezione in caso di contestazioni future.
Esempio Sollecito chiusura conto corrente
Oggetto: Sollecito di chiusura conto corrente
Gentile [Nome Banca/Filiale],
con la presente sono a sollecitare la chiusura del mio conto corrente n. [numero conto], già richiesta in data [data richiesta]. Vi chiedo cortesemente di procedere quanto prima all’espletamento delle operazioni necessarie e di comunicarmi l’avvenuta chiusura.
Resto in attesa di un vostro rapido riscontro.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
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Oggetto: Richiesta urgente di chiusura conto corrente
Spett.le [Nome Banca],
faccio seguito alla mia precedente richiesta di chiusura del conto corrente n. [numero conto], inoltrata in data [data richiesta], senza aver ancora ricevuto conferma dell’avvenuta operazione.
Vi prego di voler concludere la procedura quanto prima e di inviarmi una comunicazione ufficiale di chiusura.
Distinti saluti,
[Nome Cognome]
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Oggetto: Sollecito definitivo per chiusura conto corrente
Alla cortese attenzione dell’Ufficio Clienti,
a seguito della mia richiesta di chiusura del conto corrente n. [numero conto] del [data richiesta], non avendo ricevuto riscontro, vi invito a provvedere tempestivamente alla chiusura del conto e all’invio della relativa documentazione.
Confido in una vostra pronta risposta.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
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Oggetto: Chiusura conto corrente – Richiamo alla precedente richiesta
Gentili Signori,
in riferimento alla mia richiesta del [data richiesta] per la chiusura del conto corrente n. [numero conto], vi sollecito a completare la procedura nel più breve tempo possibile.
Resto in attesa di conferma scritta dell’avvenuta chiusura.
Grazie per la collaborazione.
[Nome Cognome]
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Oggetto: Sollecito chiusura conto corrente n. [numero conto]
Egregi,
con la presente intendo sollecitare la chiusura del conto corrente n. [numero conto], per la quale ho già presentato apposita richiesta in data [data richiesta].
Vi invito a darmi riscontro sull’avvenuta chiusura e sulle eventuali operazioni residue da effettuare.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]