Il sollecito convocazione assemblea condominiale è una comunicazione formale inviata, solitamente da uno o più condomini o dall’amministratore, per richiedere che venga fissata una riunione dell’assemblea condominiale. Questo documento serve a ricordare o esortare chi di dovere, spesso l’amministratore, a procedere con la convocazione nei tempi previsti dalla legge o dal regolamento condominiale, soprattutto quando ci sono questioni urgenti da discutere o quando una precedente richiesta è rimasta inevasa. Il sollecito assume particolare importanza perché garantisce il diritto dei condomini a partecipare alle decisioni comuni e contribuisce al corretto funzionamento della vita condominiale.
Come Scrivere Sollecito convocazione assemblea condominiale
Un sollecito per la convocazione di un’assemblea condominiale deve essere redatto con particolare attenzione, poiché rappresenta un passaggio formale importante nella gestione del condominio. Perché sia efficace e valido, il documento deve innanzitutto indicare con precisione i dati identificativi del condominio, specificando l’indirizzo completo e, se possibile, il codice fiscale o altri riferimenti utili a evitare ambiguità. È fondamentale che sia chiaramente specificato il soggetto a cui il sollecito è rivolto, tipicamente l’amministratore di condominio, ma in caso di condominio autogestito anche il rappresentante scelto dai condomini.
Nel corpo del testo bisogna richiamare la richiesta, già eventualmente avanzata in precedenza, di convocazione dell’assemblea, citando la data della precedente istanza e facendo riferimento alle norme di legge o agli articoli del regolamento condominiale che prevedono il diritto di richiesta da parte dei condomini. È opportuno motivare il sollecito, illustrando in modo dettagliato le ragioni per cui l’assemblea è necessaria, specificando gli argomenti che si desiderano porre all’ordine del giorno e sottolineando l’urgenza o l’importanza delle questioni da trattare. Se la richiesta viene avanzata da uno o più condomini che rappresentano almeno un sesto del valore dell’edificio, occorre chiarire questa circostanza e indicare i nominativi e le quote millesimali, eventualmente allegando una tabella riepilogativa.
Il sollecito deve inoltre fissare un termine entro cui si chiede all’amministratore di adempiere alla convocazione, ricordando che la legge prevede specifiche tempistiche e responsabilità in caso di inerzia. È importante che il tono sia formale ma fermo e che venga espressa la volontà, in caso di mancata risposta, di adire le vie legali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
Infine, il sollecito deve essere datato, firmato da tutti i richiedenti e accompagnato dagli eventuali allegati, come la copia della prima richiesta o la documentazione relativa alle questioni da discutere. La modalità di invio va chiarita, preferibilmente tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o PEC, in modo da garantire la tracciabilità della comunicazione e la validità della prova in caso di contenzioso. Tutti questi elementi concorrono a rendere il sollecito uno strumento formalmente corretto, efficace e tutelante per i diritti dei condomini richiedenti.
Esempio Sollecito convocazione assemblea condominiale
Sollecito convocazione assemblea condominiale – Richiesta urgente
Oggetto: Sollecito convocazione assemblea condominiale
Gentile Amministratore,
con la presente i sottoscritti condomini, ai sensi dell’art. 66 delle Disposizioni di Attuazione del Codice Civile, sollecitano la convocazione dell’assemblea condominiale per discutere questioni urgenti relative alla gestione dello stabile.
Si prega di voler fissare quanto prima la data dell’assemblea, comunicando il relativo ordine del giorno.
In attesa di riscontro, porgiamo cordiali saluti.
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Richiesta sollecito convocazione assemblea condominiale
Oggetto: Richiesta urgente di convocazione assemblea condominiale
Egregio Amministratore,
i sottoscritti condomini, avendo già inoltrato richiesta di convocazione dell’assemblea in data __, sollecitano nuovamente la Sua attenzione affinché venga fissato un incontro assembleare entro i termini di legge.
Rimaniamo in attesa di un Suo cortese riscontro e relativa convocazione.
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Sollecito convocazione assemblea condominiale – Invito a procedere
Oggetto: Sollecito per convocazione assemblea condominiale
Spettabile Amministratore,
facendo seguito alle precedenti comunicazioni, i condomini firmatari chiedono un pronto riscontro in merito alla convocazione dell’assemblea condominiale.
Si invita ad adempiere quanto richiesto, comunicando data e ordine del giorno quanto prima possibile.
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Sollecito per mancata convocazione assemblea condominiale
Oggetto: Sollecito per mancata convocazione assemblea condominiale
Egregio Amministratore,
a seguito della nostra precedente richiesta, non avendo ricevuto riscontro, Le sollecitiamo la convocazione dell’assemblea condominiale per trattare urgenti questioni di interesse comune.
Confidando in un Suo pronto intervento, porgiamo distinti saluti.
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Sollecito convocazione assemblea condominiale – Richiamo ai termini di legge
Oggetto: Sollecito convocazione assemblea condominiale ai sensi dell’art. 66 disp. att. c.c.
Gentile Amministratore,
i sottoscritti condomini, con la presente, Le ricordano l’obbligo di convocazione dell’assemblea condominiale nei tempi previsti dalla normativa vigente.
Chiediamo di voler provvedere tempestivamente a fissare la data della prossima assemblea.
Cordiali saluti.