La Relazione referente di plesso è il documento con cui il docente incaricato della responsabilità di plesso rende conto, al termine dell’anno scolastico o del proprio periodo di incarico, delle attività svolte, degli obiettivi perseguiti e dei risultati ottenuti. Serve a fornire al dirigente scolastico elementi di valutazione sull’operato fiduciario, a documentare il funzionamento organizzativo e didattico della sede, e a segnalare criticità, interventi di manutenzione, esigenze di personale e proposte per l’anno successivo.
Come scrivere una Relazione referente di plesso
La relazione deve essere redatta in forma chiara, sintetica e documentata, secondo criteri di veridicità e tracciabilità. Occorre innanzitutto richiamare l’ambito giuridico dell’incarico, specificandone la natura fiduciaria e il periodo di vigenza, e indicare con precisione i compiti assegnati.
È importante articolare il testo distinguendo la descrizione delle attività svolte dalla valutazione dei risultati: la prima parte deve contenere dati oggettivi e cronologie (date delle riunioni presiedute, interventi organizzativi realizzati, interlocuzioni con enti esterni), la seconda deve collegare gli obiettivi prefissati agli indicatori di risultato adottati e ai risultati effettivamente conseguiti. Ogni affermazione valutativa dovrebbe essere supportata da evidenze allegabili, quali verbali, registri delle presenze, inventari, report di interventi tecnici e, se presenti, rendicontazioni economiche di progetti.
La relazione deve altresì affrontare gli aspetti normativi e di sicurezza: vanno riportate le verifiche effettuate sulle condizioni degli edifici, le misure di prevenzione e protezione attivate e gli eventuali incidenti o segnalazioni, specificando gli esiti delle segnalazioni all’amministrazione o agli enti competenti. Nell’esporre le relazioni con le famiglie, il personale docente e ATA e la segreteria, è opportuno mantenere un linguaggio professionale e documentare le azioni di mediazione, le iniziative formative e le procedure di gestione adottate, evidenziando criticità e soluzioni proposte o realizzate.
Per l’area progettuale, la relazione deve indicare i titoli dei progetti, il ruolo svolto come referente, i partner coinvolti e gli esiti misurabili, distinguendo sempre tra attività finanziate e attività realizzate con risorse interne. Non vanno dimenticate le implicazioni relative alla tutela dei dati personali: la relazione può contenere riferimenti a situazioni individuali solo nella misura necessaria e rispettando le norme sulla protezione dei dati; eventuali documenti contenenti dati sensibili devono essere allegati con le dovute cautele.
Infine la relazione deve concludersi con una valutazione complessiva dell’attività svolta, con l’indicazione delle priorità per il futuro e delle proposte concrete per l’organizzazione del plesso e per le risorse necessarie, lasciando al dirigente scolastico la verifica formale del raggiungimento degli obiettivi e la registrazione delle proprie osservazioni.
Esempio Relazione referente di plesso
Relazione referente di plesso
Istituto: _____________________________
Plesso: _____________________________
Indirizzo plesso: _____________________________
Anno scolastico: _____________________________
Periodo incarico: dal _____________ al _____________
Referente di plesso
Nome e cognome: _____________________________
Qualifica/ruolo: _____________________________
Telefono/email: _____________________________
Premessa
Breve introduzione e finalità della relazione:
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Natura dell’incarico e compiti svolti
Descrizione sintetica dell’incarico fiduciario e delle responsabilità attribuite:
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Obiettivi assegnati per l’anno
1) _____________________________ – Indicatore/i di risultato: ___________________
2) _____________________________ – Indicatore/i di risultato: ___________________
3) _____________________________ – Indicatore/i di risultato: ___________________
Ulteriori obiettivi: ___________________________________________________________
Attività svolte (rendicontazione dettagliata)
Coordinamento delle attività educative e didattiche:
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Coordinamento delle attività organizzative (orari, turni, sostituzioni, logistica):
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Programmazione e UDA (unità di apprendimento) – supporto ai team/docenti:
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Presidenza dei consigli di intersezione/consigli di classe (date e sintesi):
Date e tipologia riunioni: ____________________________________________________
Sintesi contenuti e decisioni prese: ____________________________________________
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Coordinamento e raccordo con altri plessi:
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Collaborazioni e relazioni
Rapporto con le famiglie (comunicazioni, incontri, questionari, criticità risolte):
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Rapporto con l’Ente locale/Amministrazione (segnalazioni, interventi, esiti):
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Rapporto con il personale docente e ATA (cooperazione, formazione interna, problematiche):
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Collaborazione con la segreteria e altri uffici (gestione pratiche amministrative):
______________________________________________________________________________
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Rapporti con enti esterni e partecipazione a progetti (Enti, Associazioni, PON, ecc.):
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Funzionamento generale del plesso
Sicurezza e salute (verifiche, sopralluoghi, protocolli applicati, incidenti segnalati):
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Stato degli edifici e manutenzioni effettuate o da programmare:
Interventi effettuati: ________________________________________________________
Interventi necessari: ________________________________________________________
Dotazioni materiali e sussidi didattici (inventario sintetico, carenze, proposte):
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Materiale di funzionamento (cancelleria, pulizia, attrezzature informatiche):
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Progetti e innovazione didattica
Elenco progetti attivati (titolo, soggetti coinvolti, finanziamenti, risultati ottenuti):
1) Titolo: _____________________ Ruolo referente: __________ Risultati: ____________
2) Titolo: _____________________ Ruolo referente: __________ Risultati: ____________
Altri progetti: ______________________________________________________________
Formazione e aggiornamento
Formazione svolta dal referente o promossa per il personale (titoli e date):
______________________________________________________________________________
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Valutazione del raggiungimento degli obiettivi
Obiettivo 1: ____________________ – Risultato raggiunto: _______________________
Obiettivo 2: ____________________ – Risultato raggiunto: _______________________
Obiettivo 3: ____________________ – Risultato raggiunto: _______________________
Valutazione complessiva del lavoro svolto: ______________________________________
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Nota per la verifica dirigente
Verifica sul raggiungimento degli obiettivi (da compilare dal Dirigente scolastico):
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______________________________________________________________________________
Criticità riscontrate e azioni correttive
Principali criticità evidenziate: _________________________________________________
Azioni intraprese per la gestione/risoluzione: ____________________________________
Azioni ancora necessarie/da programmare: _______________________________________
Proposte e suggerimenti per il prossimo anno
Organizzazione del plesso: _____________________________________________________
Risorse e investimenti necessari: _______________________________________________
Proposte per miglioramento del servizio educativo/organizzativo: ___________________
Documentazione allegata (elencare documenti, verbali, registri, inventari, foto, ecc.)
1) __________________________________________________________________________
2) __________________________________________________________________________
3) __________________________________________________________________________
Riepilogo conclusivo
Sintesi finale delle attività svolte, dei risultati conseguiti e delle priorità per il futuro:
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______________________________________________________________________________
Luogo: _______________________ Data: _____________
Firma del referente di plesso
Nome e cognome: _____________________________
Firma: _____________________________
Verifica e presa visione del Dirigente scolastico
Nome e cognome dirigente: _____________________________
Data verifica: _____________
Valutazione/Osservazioni del Dirigente: _________________________________________
______________________________________________________________________________
Firma dirigente: _____________________________
Fac simile Relazione referente di plesso Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word da scaricare e compilare; contiene la struttura completa della relazione già predisposta per l’uso amministrativo e la raccolta delle evidenze richieste.
