Qualunque sia il motivo che vi ha spinto a organizzare una festa, è fondamentale spedire gli inviti per concludere tutta l’organizzazione dell’evento. L’invio degli inviti è il modo migliore per comunicare ai vostri ospiti cosa state festeggiando e qual è il senso dell’evento. Quando si creano gli inviti per la festa, ci sono alcune cose da valutare.
Leggendo questa guida scoprirete i segreti per realizzare un perfetto invito sia che stiate organizzando una festa di compleanno o un altro tipo di evento.
Linee Guida Sulla Creazione Degli Inviti Per Le Feste
Le seguenti sono le domande di base alle quali dovete rispondere nel vostro invito alla festa. Queste informazioni possono essere riassunte come il chi, cosa, quando, dove e perché della festa. Ecco le cinque W della creazione di un invito a una festa:
Perché: utilizzate la formulazione e il design del vostro invito per dire agli ospiti esattamente perché state organizzando la festa. Se si tratta di una festa di compleanno, includete chi è il festeggiato e la sua età. Lo stesso vale per la laurea, indicate chi è il festeggiato e quale traguardo formativo ha raggiunto.
Chi: indicare il nome dell’organizzatore della festa. Se si tratta della festa di compleanno di un bambino, assicurarsi di indicare anche i nomi e i recapiti dei genitori.
Che cosa: dire ai destinatari di che cosa si tratta e che cosa devono aspettarsi dall’evento. Si tratta della descrizione del tema, delle attività e delle eventuali richieste degli ospiti.
Quando: Assicuratevi di essere chiari sulla data e l’ora della vostra festa. Includete sempre anche il giorno della settimana. Ad esempio, domenica 22 maggio dalle 14:00 alle 16:00.
Dove: Siate chiari sul luogo. Se la festa si svolge fuori sede, cioè non a casa vostra, indicate non solo l’indirizzo fisico, ma anche il nome dell’azienda e il numero di telefono per le indicazioni stradali.
Come Scrivere Un Invito A Una Festa
Oltre ad assicurarvi che i vostri inviti siano chiari e leggibili, dovreste anche seguire questi passaggi per garantire che i vostri ospiti abbiano tutti i dettagli e le informazioni di cui hanno bisogno.
Fare una lista degli invitati: Fare una lista degli invitati in anticipo vi aiuterà a non lasciare nessuno fuori dalla festa. Inoltre, vi darà una stima chiara di quante persone saranno presenti e organizzarvi di conseguenza.
Stabilire un tema: Scegliere un tema per la festa è importante per dare alla festa un aspetto e una sensazione di armonia. Questo tema sarà utilizzato in tutto, dagli inviti alle decorazioni.
Trovare un luogo e una data: Una volta stabilito il luogo della festa, dovrete scegliere una data che non solo sia compatibile con gli orari della maggior parte dei vostri ospiti, ma anche con la stagionalità e il tempo previsto. Questa è l’informazione più importante da includere negli inviti.
Scegliere il design dell’invito: Il design dell’invito non solo deve seguire il tema scelto, ma deve anche apparire chiaro e leggibile agli ospiti.
Rivolgetevi al destinatario con il suo nome proprio: Sulla busta è necessario rivolgersi all’ospite con il suo titolo, ad esempio “signor”, “signora”.
Includete le cinque W nell’invito: Indicare il chi, il che cosa, il quando, il dove e il perché fa sì che i vostri ospiti ricevano tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
RSVP e altri dettagli: Fornite agli ospiti un numero di telefono o un indirizzo e-mail per contattarvi. L’invito deve anche indicare ai destinatari se possono portare un ospite.
Istruzioni aggiuntive: Se gli ospiti devono vestirsi in un certo modo o portare qualcosa alla festa di specifico, comunicarlo chiaramente nell’invito e fornire questa informazione come promemoria durante la telefonata di RSVP.
Esempi di Inviti A Una Festa
Cercate esempi più specifici di formule per inviti a feste? Sia che stiate scrivendo per un cocktail party o per una festa di Natale, di seguito trovate alcuni modelli efficaci per inviti a feste di qualsiasi occasione.
Testo Di Invito A Una Cocktail Party
Hip! Hip! Urrà!
Unitevi a noi per un cocktail party
Sabato 12 luglio, dalle 17.00 alle 19.00
La residenza Verdi
via del Corso 1, Milano
Non è necessario un RSVP
Spero di vedervi lì!
Testo Dell’invito Alla Festa Di Compleanno
Ci auguriamo che vi unirete a noi per
La festa per il 5° compleanno di Giorgio!
Albero della cuccagna in giardino
via del Corso 1, Milano
RSVP a Maria al 3333333333 entro il 10 giugno.
Testo Di Invito Alla Festa Di Laurea
Siamo lieti di annunciare
La laurea di nostra figlia
Sara Verdi
Dall’Università di Milano
Unitevi a noi per celebrare questo successo
12 giugno alle 17:00
via del Corso 1, Milano
La cena sarà servita
Si prega di RSVP entro il 15 maggio
Maria al 3333333333
Fac simile invito a festa
Di seguito è possibile trovare un fac simile di invito per una festa Word da scaricare.
