Per essere pronto per una carriera, ogni studente deve sviluppare le competenze relative a quel settore. Questo può avvenire solo se lo studente viene formato da un supervisore esperto.
Il ruolo del precettore consiste nell’aiutare gli studenti a convertire le loro conoscenze teoriche e a utilizzarle per la formazione pratica. Visto che i supervisori svolgono un ruolo fondamentale nella carriera di uno studente, è responsabilità degli studenti ricambiare il favore esprimendo loro la propria gratitudine. Se volete esprimere la vostra gratitudine al vostro supervisore, un modo per farlo è quello di scrivere e inviare una lettera di ringraziamento.
In questo articolo spiegheremo brevemente cos’è una lettera di ringraziamento al supervisore. Vi diremo anche quando è il momento ideale per inviare una lettera di ringraziamento. Oltre a questo, condivideremo anche alcuni consigli su come scrivere una lettera di ringraziamento efficace e forniremo anche alcuni esempi della stessa.
Che cos’è una lettera di ringraziamento per il supervisore
Tipicamente, una lettera di ringraziamento viene scritta da una persona che vuole esprimere la propria gratitudine a qualcuno che ha fatto qualcosa di significativo. Scrivere queste lettere vi dà l’opportunità di riconoscere il contributo di un individuo che in qualche modo ha avuto un impatto positivo su di voi.
Una lettera di ringraziamento è una lettera scritta da uno studente per esprimere la propria gratitudine al supervisore. Lo scopo principale di questa lettera è ringraziare il supervisore per avervi aiutato a fare esperienza pratica. L’invio di lettere di questo tipo fa sentire bene i precettori e fa spuntare un sorriso sul loro volto. Queste lettere riconoscono anche il tempo e gli sforzi che hanno investito nel formare la carriera di uno studente.
Dal momento che la lettera è indirizzata a un supervisore, scrivere la lettera con un tono appropriato diventa fondamentale. Dovreste considerare di scrivere la lettera con un tono formale perché state scrivendo questa lettera a una persona che è più anziana di voi nel campo professionale. In un contesto professionale, in genere, la lettera di ringraziamento dovrebbe essere scritta con un tono formale.
Questo ci porta alla domanda successiva: come si invia una lettera di ringraziamento.
Modalità di invio di una lettera di ringraziamento
Ci sono due opzioni che si possono utilizzare per scrivere e inviare una lettera di ringraziamento. Una è la lettera scritta a mano e l’altra è l’e-mail. Una lettera di ringraziamento scritta a mano consente di aggiungere un tocco personale alla lettera. L’invio di queste lettere dimostra anche il tempo e l’impegno che avete dedicato alla loro stesura. Tuttavia, queste lettere richiedono un certo tempo per raggiungere la persona interessata.
D’altra parte, se volete inviare una lettera di ringraziamento immediatamente alla persona interessata, scrivere e inviare una lettera di ringraziamento via e-mail è la soluzione migliore. Queste lettere non solo arrivano in breve tempo, ma sono anche economicamente vantaggiose.
Vediamo ora qual è il momento migliore per inviare una lettera di ringraziamento a un precettore.
Quando è il momento migliore per inviare una lettera di ringraziamento a un supervisore
Il momento migliore per inviare una lettera di ringraziamento al proprio supervisore è dopo aver completato il corso o lo stage. Ringraziare il supervisore per la buona esperienza pratica subito dopo il corso o il tirocinio concluderà il rapporto tra studente e tutor con una nota positiva. L’invio immediato di queste lettere è il momento giusto perché lo studente è ancora fresco nella memoria del precettore e la lettera sarà più apprezzata se inviata in anticipo.
Nella prossima sezione, vedrete alcuni consigli su come scrivere una lettera di ringraziamento efficace a un precettore.
Come scrivere una lettera di ringraziamento efficace a un precettore
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che possono aiutarvi a scrivere una lettera di ringraziamento efficace.
Iniziate la lettera usando i saluti corretti per rivolgervi al precettore. Usate parole come “Spettabile” e continuate con parole come “Signor” o “Signora”. Aggiungete poi il nome del precettore. Evitate di usare parole come “Caro”. Parole come queste si usano quando si scrive una lettera a una persona vicina.
Parole come “Spettabile” si usano nelle lettere in cui ci si rivolge a una persona che opera nel campo professionale. Queste parole si usano in particolare quando si scrivono lettere in tono formale.
La prima frase della lettera dovrebbe idealmente iniziare ringraziando il destinatario. Indicate il motivo per cui state ringraziando il precettore. Ad esempio, si può dire: “Grazie per avermi fornito un’eccellente formazione pratica” oppure “Grazie per avermi aiutato ad applicare i concetti teorici”. Questi sono alcuni esempi per esprimere la vostra gratitudine per qualcosa che il precettore ha fatto per voi.
Dopo aver ringraziato il supervisore, pensate ad alcune esperienze specifiche per le quali siete grati. Se il vostro mentore vi ha dato dei consigli che vi hanno aiutato a sviluppare le vostre capacità, ringraziate il vostro precettore per questo. Se ci sono stati dei momenti preferiti durante la collaborazione con il vostro supervisore, menzionateli.
Dopo aver incluso dettagli specifici, ringraziate nuovamente il precettore. Ribadite il motivo della vostra gratitudine. In questo modo, farete sapere al precettore che siete profondamente grati per la sua guida.
Alla fine della lettera, dite al precettore che vorreste continuare il rapporto anche in futuro. Alla fine della lettera, fornite i vostri dati personali per contattarlo.
Concludete la lettera con i saluti finali. Utilizzate parole come “Cordiali saluti” seguite dal vostro nome. Dopodiché, includete i vostri dati di contatto. Se state scrivendo una lettera scritta a mano, assicuratevi di includere la vostra firma.
Quando scrivete la lettera, assicuratevi di scriverla con un tono formale. Evitate di usare lo slang. L’uso del gergo renderà la lettera informale.
È importante controllare gli errori di ortografia e grammatica. In particolare, controllate se avete scritto correttamente il nome del supervisore. Se inviate una lettera di ringraziamento via e-mail, potete utilizzare un software che vi aiuterà a controllare gli errori di grammatica.
Nella prossima sezione vedremo alcuni esempi su come scrivere una lettera di ringraziamento al precettore.
Esempi su come scrivere una lettera di ringraziamento al supervisore
In questa sezione, vedrete una combinazione di lettere scritte a mano e di lettere di ringraziamento via email.
Per riassumere
Una lettera di ringraziamento al supervisore è una lettera scritta per esprimere gratitudine. È scritta per apprezzare tutte le cose che il supervisore ha fatto per aiutare lo studente a progredire nel campo.
In questo articolo abbiamo spiegato cos’è una lettera di ringraziamento per il supervisore e abbiamo anche condiviso alcuni consigli su come scrivere una lettera di ringraziamento efficace. Abbiamo anche fornito alcuni esempi della stessa. Utilizzate gli esempi qui sopra per scriverne una.