La Relazione annuale dottorato di ricerca è un documento amministrativo e scientifico che il dottorando è tenuto a presentare al termine di ciascun anno accademico: ha lo scopo di rendicontare le attività svolte, gli esiti conseguiti e il piano per l’anno successivo, e costituisce la base per la valutazione del collegio dei docenti ai fini dell’ammissione al anno successivo o dell’ammissione all’esame finale.
Come scrivere una Relazione annuale dottorato di ricerca
La redazione della Relazione annuale deve essere trattata come un atto formale e documentale: occorre adottare uno stile chiaro e preciso, fondato su dati verificabili e corredato degli allegati probatori necessari. In primo luogo la relazione deve contenere una sintesi del progetto di ricerca, una presentazione dello stato dell’arte e la definizione esplicita della domanda di ricerca e degli obiettivi, distinguendo tra obiettivi generali e obiettivi specifici per l’anno di riferimento; questa parte serve a collocare le attività svolte nel quadro metodologico e teorico appropriato.
Nella descrizione delle attività effettuate è opportuno indicare le metodologie impiegate, i periodi temporali, i risultati intermedi, le metriche di avanzamento e lo stato di completamento; per ciascun output (pubblicazioni, capitoli, contributi a conferenze, software, dataset) va indicato lo stato di pubblicazione e fornita la documentazione utile. La relazione deve altresì riepilogare le attività formative seguite, i crediti acquisiti, gli eventuali periodi di mobilità e le collaborazioni scientifiche, e deve includere il piano di lavoro per l’anno successivo con deliverable e tempistiche indicative.
Dal punto di vista formale è obbligatorio inserire la dichiarazione finale del dottorando in cui si attesta la veridicità delle informazioni e allegare, ove richiesto, copie di pubblicazioni, attestati e report; qualsiasi proposta di modifica del progetto originario o richiesta di autorizzazioni (co-tutela, periodi all’estero, variazione del titolo) deve essere esplicitata e motivata. È importante rispettare i limiti di lunghezza e le scadenze previste dal regolamento del corso di dottorato e utilizzare, se forniti, i modelli istituzionali ufficiali; la relazione potrà essere redatta in italiano o in inglese se richiesto dal regolamento del corso, adottando uno stile citazionale coerente per la bibliografia.
Infine, poiché la relazione costituisce un documento amministrativo valutato dal collegio dei docenti e inserito nella pratica di carriera, il dottorando deve conservare gli originali degli allegati e assicurarsi che i dati sensibili siano trattati in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali; qualsiasi incongruenza o dichiarazione mendace può avere conseguenze amministrative sul percorso di dottorato.
Esempio Relazione annuale dottorato di ricerca
Università: ___________________________
Dipartimento/Scuola: ___________________________
Corso di Dottorato: ___________________________
Ciclo: ___________________________
Anno accademico: ___________________________
Dati del dottorando
– Nome e cognome: ___________________________
– Matricola / ID: ___________________________
– Indirizzo e-mail: ___________________________
– Settore scientifico-disciplinare (SSD): ___________________________
– Tutor/Relatore: ___________________________
– Co-tutor (se presente): ___________________________
Titolo provvisorio della tesi (IT/EN)
– Titolo (italiano): ___________________________
– Titolo (inglese): ___________________________
Sintesi della ricerca (breve, ~300 parole)
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1. Presentazione della ricerca (contesto, stato dell’arte, domanda di ricerca, obiettivi generali e specifici)
– Contesto e stato dell’arte:
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– Problema / Domanda di ricerca:
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– Obiettivi generali:
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– Obiettivi specifici per l’anno corrente:
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2. Attività svolte nell’anno (descrivere metodologie, attività bibliografica, sperimentale, empirica, analisi dati ecc.)
Per ciascuna attività indicare periodo, descrizione, risultati/produzione e grado di completamento. (Ripetere le righe necessarie)
Attività 1
– Periodo: ___________________________
– Descrizione: _______________________________________________________________
– Output/risultati: ____________________________________________________________
– Stato di avanzamento (%): ___________________________
Attività 2
– Periodo: ___________________________
– Descrizione: _______________________________________________________________
– Output/risultati: ____________________________________________________________
– Stato di avanzamento (%): ___________________________
Attività 3
– Periodo: ___________________________
– Descrizione: _______________________________________________________________
– Output/risultati: ____________________________________________________________
– Stato di avanzamento (%): ___________________________
3. Risultati principali ottenuti nell’anno (sintesi dei risultati teorici/pratici)
______________________________________________________________________________
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4. Pubblicazioni e prodotti della ricerca (elencare separando per tipologia: riviste indicizzate, capitoli, proceedings, report, working papers, software, dataset)
Per ogni voce indicare: Autori (ordine), Titolo, Rivista/Conferenza/Editore, Anno, DOI/URL, Stato (published / in press / submitted / in preparation).
Pubblicazione 1: _______________________________________________________________
Autori: ___________________________
Titolo: ___________________________
Rivista/Conferenza/Editore: ___________________________
Anno: ___________________________
DOI/URL: ___________________________
Stato: ___________________________
Pubblicazione 2: _______________________________________________________________
Autori: ___________________________
Titolo: ___________________________
Rivista/Conferenza/Editore: ___________________________
Anno: ___________________________
DOI/URL: ___________________________
Stato: ___________________________
(Altre pubblicazioni…)
5. Partecipazione a convegni, seminari, workshop (indicare ruolo: partecipante, relatore, poster, invited speaker; specificare titolo contributo e tipologia)
Convegno 1: ___________________________
– Data e luogo: ___________________________
– Titolo contributo: ___________________________
– Tipologia: ___________________________
Convegno 2: ___________________________
– Data e luogo: ___________________________
– Titolo contributo: ___________________________
– Tipologia: ___________________________
(Altri eventi…)
6. Formazione svolta (corsi obbligatori e opzionali, seminari, summer school; indicare natura, ore/durata, CFU se previsti, sede)
Corso / Seminario 1: ___________________________
– Natura/argomento: ___________________________
– Durata (ore/giorni): ___________________________
– CFU ottenuti: ___________________________
– Sede/Organizzatore: ___________________________
Corso / Seminario 2: ___________________________
– Natura/argomento: ___________________________
– Durata (ore/giorni): ___________________________
– CFU ottenuti: ___________________________
– Sede/Organizzatore: ___________________________
7. Attività di mobilità/visiting all’estero (istituzione ospitante, periodo, attività svolte, referente ospitante)
– Istituzione ospitante: ___________________________
– Paese: ___________________________
– Periodo (data inizio – data fine): ___________________________
– Attività svolte: ____________________________________________________________
– Referente/Responsabile ospitante: ___________________________
8. Collaborazioni scientifiche e partecipazione a progetti (nazionali/internazionali/industria), terza missione, trasferimento tecnologico, collaborazioni con imprese
– Progetto / Collaborazione 1: ___________________________
– Ruolo: ___________________________
– Periodo: ___________________________
– Risultati/contributi: ________________________________________________________
9. Attività didattiche e di supporto alla didattica (es. assistente, esercitazioni, tutorato)
– Attività 1: ___________________________
– Ore svolte / periodo: ___________________________
– Descrizione ruolo: _________________________________________________________
10. Elenco allegati prodotti (includere copie di pubblicazioni, abstract, attestati corsi, report, CV aggiornato)
– Allegato 1: ___________________________ (file/nome documento)
– Allegato 2: ___________________________
– Allegato 3: ___________________________
11. Crediti formativi conseguiti (CFU/ECTS)
– CFU complessivi previsti dal piano: ___________________________
– CFU conseguiti nell’anno: ___________________________
– CFU totali accumulati: ___________________________
12. Stato di avanzamento rispetto al progetto iniziale / Cronoprogramma (indicare scostamenti, motivazioni, eventuali modifiche da proporre al collegio)
– Percentuale di completamento complessiva: ___________________________%
– Scostamenti rilevanti rispetto al piano iniziale: ___________________________
– Motivazione degli scostamenti: __________________________________________________
– Modifiche proposte al progetto (se necessarie): ___________________________
13. Criticità riscontrate e azioni intraprese/proposte (personale, strumentale, accesso a banche dati, sperimentazione)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
14. Piano di lavoro per l’anno successivo (attività principali, obiettivi, deliverable, tempistica indicativa — è possibile allegare cronoprogramma/Gantt)
Attività A
– Descrizione: _______________________________________________________________
– Tempistica (mesi / periodo): ___________________________
– Deliverable atteso: ___________________________
– Responsabile/Collaboratori: ___________________________
Attività B
– Descrizione: _______________________________________________________________
– Tempistica (mesi / periodo): ___________________________
– Deliverable atteso: ___________________________
– Responsabile/Collaboratori: ___________________________
(Altre attività…)
15. Richieste specifiche al Collegio dei Docenti (es. approvazione modifiche titolo/obiettivi, autorizzazioni periodi all’estero, richiesta co-tutela)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
16. Autovalutazione personale (sintesi su competenze acquisite, punti di forza, aspetti da migliorare)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Dichiarazione finale del dottorando
Dichiaro che quanto riportato nella presente relazione corrisponde a verità e che gli allegati inseriti sono conformi ai documenti originali.
– Luogo e data: ___________________________
– Firma del dottorando: ___________________________
Valutazione del Relatore / Tutor (commento sullo stato di avanzamento e proposta per il passaggio d’anno)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
– Nome e cognome: ___________________________
– Firma: ___________________________
– Data: ___________________________
Parere del Collegio dei Docenti (da compilare a cura della Segreteria/Presidente del Collegio)
– Verbale n.: ___________________________
– Data seduta: ___________________________
– Decisione: □ Ammesso al/alla _______ anno □ Ammessa all’esame finale □ Non ammesso (motivare) _______________
– Osservazioni del Collegio: ____________________________________________________
– Firma del Presidente del Collegio: ___________________________
– Timbro e data: ___________________________
Spazio per eventuali note amministrative / protocollazione:
______________________________________________________________________________
Allegare alla presente: elenco dei documenti e dei file caricati nella procedura amministrativa online (se applicabile).
– Documento 1: ___________________________
– Documento 2: ___________________________
– Documento 3: ___________________________
Fac simile Relazione annuale dottorato di ricerca Word
Qui sotto puoi scaricare il fac simile in formato Word, pronto per essere compilato e adattato alle specifiche del tuo corso di dottorato.
