Il sollecito consegna materiale è una comunicazione formale inviata quando un fornitore o un collaboratore non ha ancora consegnato i materiali richiesti entro i tempi concordati. Serve a ricordare l’impegno preso e a richiedere che la consegna avvenga al più presto, spesso indicando le possibili conseguenze di un ulteriore ritardo. Questo tipo di comunicazione è utile per mantenere sotto controllo le tempistiche di un progetto, tutelare gli interessi dell’azienda e garantire che tutte le fasi operative possano svolgersi senza interruzioni dovute a mancanza di materiali.
Come Scrivere Sollecito consegna materiale
Un sollecito per la consegna di materiale è una comunicazione formale, scritta con l’obiettivo di richiamare l’attenzione del destinatario su una fornitura non ancora ricevuta entro i termini concordati. Affinché risulti efficace e chiaro, deve innanzitutto identificare chiaramente sia il mittente sia il destinatario, includendo dati come il nome della persona o dell’azienda, gli eventuali riferimenti contrattuali e i recapiti utili. È fondamentale che il testo precisi la data dell’ordine, la tipologia e la quantità esatta del materiale atteso, oltre a riferimenti quali numero d’ordine, preventivo o contratto, così da evitare ambiguità e consentire al destinatario di risalire rapidamente alla fornitura in questione.
Nella parte centrale della comunicazione, bisogna specificare che la consegna non è avvenuta entro i termini previsti, indicando la data di scadenza originaria e sottolineando il ritardo accumulato. È importante illustrare, con tono professionale ma fermo, le eventuali conseguenze organizzative o economiche che il ritardo sta causando, senza scadere in toni minacciosi ma lasciando intendere l’urgenza della situazione. Occorre poi formulare una richiesta esplicita di consegna, indicando un nuovo termine entro cui si attende la ricezione del materiale e invitando il destinatario a fornire tempestivamente chiarimenti su eventuali problemi che impediscono l’evasione dell’ordine.
Non dovrebbe mancare una chiusura che favorisca un clima collaborativo, offrendo la disponibilità a chiarimenti o a trovare soluzioni condivise, ma ribadendo l’aspettativa di una rapida risoluzione. Infine, il documento deve essere datato e firmato dal responsabile dell’azienda o dell’ufficio che invia il sollecito, così da conferirgli valore ufficiale e garantirne la tracciabilità. L’insieme di queste informazioni rende il sollecito completo, chiaro e idoneo a favorire una pronta risposta da parte del destinatario.
Esempio Sollecito consegna materiale
Oggetto: Sollecito consegna materiale urgente
Gentile [Nome],
con la presente desideriamo ricordare che non abbiamo ancora ricevuto il materiale relativo all’ordine [numero ordine], la cui consegna era prevista per il [data]. La tempestiva ricezione della merce è essenziale per il corretto svolgimento delle nostre attività.
Vi preghiamo di aggiornare circa lo stato della spedizione e di comunicarci una nuova data di consegna.
In attesa di un vostro riscontro, porgiamo cordiali saluti.
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Oggetto: Richiesta aggiornamenti sulla consegna materiale
Buongiorno [Nome],
scriviamo per sollecitare la consegna del materiale ordinato in data [data ordine]. Al momento non abbiamo ricevuto alcun riscontro né il materiale previsto.
Vi chiediamo cortesemente di fornirci aggiornamenti e di informarci sulle tempistiche di consegna.
Restiamo in attesa di una vostra risposta.
Distinti saluti.
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Oggetto: Promemoria consegna materiale in sospeso
Egregio [Nome],
con riferimento al nostro ordine [numero ordine], segnaliamo che la consegna del materiale risulta ancora in sospeso. Vi invitiamo a verificare lo stato dell’ordine e a fornirci indicazioni precise in merito alla data di arrivo prevista.
Ringraziando per la collaborazione, porgiamo cordiali saluti.
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Oggetto: Sollecito materiale non ricevuto
Gentile [Nome],
vi scriviamo in merito all’ordine [numero ordine], per il quale non abbiamo ancora ricevuto il materiale. La consegna era prevista per il [data], ma ad oggi non ci sono stati aggiornamenti.
Vi chiediamo di provvedere quanto prima alla spedizione e di comunicarci eventuali motivi del ritardo.
Grazie per l’attenzione.
Cordiali saluti.
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Oggetto: Urgente – Mancata consegna materiale
Buongiorno [Nome],
desideriamo sollecitare la consegna del materiale relativo all’ordine [numero ordine], la cui scadenza è già superata.
Vi preghiamo di comunicarci tempestivamente lo stato della spedizione e di assicurarci una consegna quanto prima possibile.
In attesa di un vostro cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.