Una relazione tecnica per occupazione di suolo pubblico è un elaborato firmato da un tecnico abilitato che accompagna la domanda di concessione o autorizzazione per occupare temporaneamente aree di proprietà pubblica. Serve a descrivere lo stato dei luoghi, l’estensione e la tipologia dell’occupazione, le opere e le attrezzature previste, le modalità esecutive e le misure di sicurezza adottate, fornendo agli uffici comunali gli elementi tecnici necessari per valutare l’impatto sulla circolazione, sull’accessibilità e sulla sicurezza pubblica, nonché per determinare eventuali prescrizioni, canoni o cauzioni.
Come scrivere una Relazione tecnica occupazione suolo pubblico
La relazione tecnica deve essere redatta con linguaggio tecnico e giuridico chiaro, indicare esplicitamente i riferimenti normativi applicabili e contenere tutte le informazioni che permettono all’ente competente di comprendere e valutare l’intervento senza richiedere integrazioni inutili. Deve iniziare con i dati identificativi del tecnico abilitato, con indicazione di albo e numero di iscrizione, recapiti e codice fiscale; proseguire con i dati del richiedente e gli estremi dell’istanza a cui la relazione si riferisce; quindi indicare l’oggetto dell’occupazione e l’ubicazione precisa dell’intervento con indirizzo e civico.
La parte normativa della relazione richiede il richiamo alle norme di riferimento, quali il art. 20 del Codice della Strada (D.Lgs. 285/1992), il DM 10/07/2012 e il Decreto Interministeriale 04/03/2013 in materia di segnaletica temporanea, nonché la normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008), oltre al regolamento comunale vigente; è opportuno citare eventuali titoli abilitativi edilizi collegati (SCIA, CILA, permesso) e fornire i relativi estremi.
Nella descrizione dello stato di fatto si devono riportare le caratteristiche della strada o dell’area interessata, la larghezza della carreggiata e del marciapiede, la presenza di parcheggi o alberature, nonché elementi sensibili nelle vicinanze come incroci, fermate del trasporto pubblico, passi carrai e attraversamenti pedonali; questa parte va supportata da planimetrie e documentazione fotografica datata che attestino la situazione attuale.
La descrizione tecnica dell’occupazione deve specificare l’ubicazione puntuale, le misure richieste (lunghezza, larghezza, superficie in metri quadrati), il tipo di suolo interessato (carreggiata, marciapiede, area verde), la durata temporale e gli orari previsti. Per opere e strutture occorre indicare tipologia, materiali, dimensioni, altezze e ogni altro dato essenziale per valutare stabilità e ingombro; se la struttura richiede verifica strutturale, deve essere allegato il calcolo statico firmato dal progettista.
Quando sono coinvolti lavori con scavo o posa di sottoservizi, la relazione deve illustrare le modalità esecutive, la profondità e la sezione di scavo, le tecniche di posa e i criteri di stoccaggio e smaltimento dei materiali e dei rifiuti. La parte dedicata alla sicurezza deve descrivere le misure di delimitazione dell’area, le protezioni per le persone, la segnaletica diurna e notturna prevista, l’illuminazione delle aree operative, qualsiasi deviazione del traffico pianificata, nonché i percorsi pedonali alternativi e le soluzioni per l’accessibilità delle persone con disabilità; va indicato se sono allegati il POS o il PSC e i nominativi dei responsabili per la sicurezza.
È inoltre necessario documentare l’attenzione ai sottoservizi esistenti mediante verifiche di interferenza e comunicazioni ai gestori, così come descrivere le modalità e i materiali previsti per il ripristino del manto stradale e delle superfici a fine occupazione, con specifica degli strati, degli spessori e dei tempi di esecuzione. La relazione deve contenere le dichiarazioni di assunzione di responsabilità, i riferimenti alla polizza assicurativa per danni a terzi e le eventuali cauzioni o depositi richiesti.
Infine, l’elenco degli elaborati allegati deve essere completo e numerato: planimetrie in scala adeguata, sezioni, documentazione fotografica, eventuali calcoli statici, copia del titolo edilizio, copia documento d’identità e copia polizza assicurativa, ricevute di pagamento di canoni o diritti di istruttoria, elenco imprese esecutrici. La relazione si conclude con l’asseverazione del tecnico, la firma, il timbro e la data; il tecnico assume la responsabilità civile e penale per le dichiarazioni rese. È buona prassi verificare il modello tipo pubblicato dal Comune competente prima di prepararne la versione definitiva, poiché requisiti formali e contenuti obbligatori possono variare in base al regolamento locale.
Esempio Relazione tecnica occupazione suolo pubblico
1. Dati del tecnico abilitato
– Cognome e nome: _____________
– Luogo e data di nascita: _____________
– Albo professionale e numero iscrizione: _____________
– Indirizzo studio: _____________
– Recapiti (telefono/e-mail): _____________
– Codice fiscale: _____________
2. Dati del richiedente / titolare dell’istanza
– Ragione sociale / Nome e cognome: _____________
– Partita IVA / Codice fiscale: _____________
– Indirizzo sede / residenza: _____________
– Recapiti (telefono/e-mail): _____________
– Rappresentante legale (se società): _____________
3. Ente competente / Ufficio destinatario
– Comune: _____________
– Ufficio: _____________
– Riferimento pratica (se noto): _____________
4. Oggetto
– Relazione tecnica a corredo della domanda di occupazione di suolo pubblico per: _____________
– Ubicazione dell’intervento (Via/Piazza, civico): _____________
– Tipologia di occupazione richiesta: _____________
5. Riferimenti normativi e titolo abilitativo
– Norme di riferimento richiamate: art. 20 D.Lgs. 285/1992; D.M. 10/07/2012; D.I. 04/03/2013; D.Lgs. 81/2008; regolamento comunale: _____________
– Titolo edilizio connesso (se presente) (tipo e n., data): _____________
6. Premessa e inquadramento dell’intervento
– Sintesi dell’intervento (finalità e necessità dell’occupazione): _____________
– Eventuali prescrizioni/ordinanze già note: _____________
7. Stato di fatto dei luoghi
– Descrizione generale della strada/area (categoria, larghezza carreggiata, larghezza marciapiede, parcheggi, alberature): _____________
– Elementi sensibili nelle vicinanze (incroci, fermate bus, passi carrai, accessi attività, attraversamenti pedonali): _____________
– Rilevamenti e misurazioni eseguiti in loco: _____________
– Elenco fotografie allegate e data rilievo: _____________
8. Descrizione tecnica dell’occupazione
– Ubicazione precisa (Comune, Via/Piazza, civico, lato): _____________
– Misure e superficie richiesta: lunghezza m _____________ × larghezza m _____________ = superficie mq _____________
– Tipo di suolo interessato (carreggiata / marciapiede / area verde / altro): _____________
– Periodo richiesto (dal … al …) o durata in giorni: _____________
– Orari di occupazione (giorni/ore): _____________
9. Caratteristiche delle opere, strutture e attrezzature
– Tipologia dettagliata (ponteggio / cantiere / scavo / posa sottoservizi / dehors / autoscala / pedana / altro): _____________
– Specifiche tecniche essenziali (materiali, dimensioni, altezze, peso, diametri tubazioni, ecc.): _____________
– Presenza di teli, mantovane, passerelle protette, recinzioni: _____________
– Calcolo statico della struttura allegato (se necessario) SÌ / NO: _____________
10. Modalità esecutive e fasi dei lavori (se applicabile)
– Descrizione sintetica delle fasi operative (es.: delimitazione → esecuzione → ripristino): _____________
– Profondità e sezione di scavo prevista (se applicabile): _____________
– Modalità di posa di tubazioni/manufatti: _____________
– Modalità di stoccaggio materiali e rifiuti: _____________
11. Sicurezza, segnaletica e gestione della circolazione
– Misure di delimitazione area e protezione persone (barriere, parapetti, transenne): _____________
– Segnaletica diurna e notturna prevista (tipo e posizionamento): _____________
– Illuminazione notturna dell’area (se prevista): _____________
– Deviazioni traffico e/o riduzioni di carreggiata previste: _____________
– Percorsi pedonali alternativi e accessibilità per disabili (misure e larghezze residue): _____________
– Piano Operativo di Sicurezza (POS) e/o Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) allegati SÌ / NO: _____________
– Nomina responsabili sicurezza (CSE / CSP / RSPP / RLS): _____________
12. Tutela dei sottoservizi e misure preventive
– Verifica interferenze con sottoservizi esistenti (acqua, gas, energia, fognature, telecomunicazioni): _____________
– Modalità di protezione e segnalazione preventiva ai gestori: _____________
13. Ripristino e riconsegna del suolo
– Modalità di ripristino del manto stradale e/o marciapiede (stratigrafia, materiali, spessori): _____________
– Tempi e modalità per l’esecuzione del ripristino: _____________
– Impegno alla pulizia e rimozione di attrezzature e rifiuti a fine occupazione: SÌ / NO _____________
14. Assicurazioni, garanzie e responsabilità
– Dichiarazione di assunzione di responsabilità per danni a persone o cose: SÌ / NO _____________
– Polizza assicurativa per responsabilità civile n. e compagnia (allegare copia): _____________
– Cauzione / deposito previsto (importo e modalità): _____________
15. Elenco degli elaborati e documenti allegati (da numerare)
– Planimetria d’insieme scala _____________: _____________
– Planimetria particolareggiata scala _____________: _____________
– Sezioni trasversali/longitudinali scala _____________: _____________
– Documentazione fotografica (n. _____): _____________
– Calcolo statico (se allegato): _____________
– Copia titolo edilizio/SCIA/CILA: _____________
– Copia documento d’identità del tecnico: _____________
– Copia polizza assicurativa: _____________
– Ricevute versamento canone e diritti istruttoria: _____________
– Elenco imprese esecutrici e direttore dei lavori: _____________
– Altro (specificare): _____________
16. Dichiarazioni asseverate del tecnico
– Dichiaro che quanto riportato nella presente relazione corrisponde a verità e che lo stato dei luoghi è conforme agli elaborati e alle fotografie allegate: SÌ / NO _____________
– Dichiaro che l’occupazione è conforme alle disposizioni di cui all’art. 20 del Codice della Strada (D.Lgs. 285/1992): SÌ / NO _____________
– Dichiaro che saranno adottate le misure di segnaletica e sicurezza previste dal D.M. 10/07/2012 e dal D.I. 04/03/2013: SÌ / NO _____________
– Dichiaro il rispetto della normativa sulla sicurezza dei lavoratori (D.Lgs. 81/2008) e, se dovuto, l’adozione del POS/PSC: SÌ / NO _____________
– Impegno al ripristino del suolo nelle condizioni originarie e all’adozione di tutte le prescrizioni comunali: SÌ / NO _____________
17. Asseverazione, firma e timbri
– Il sottoscritto (cognome e nome): _____________
– Iscritto all’Albo di: _____________ al n.: _____________
– Dichiara e assevera quanto contenuto nella presente relazione e negli elaborati allegati, assumendo responsabilità civili e penali in caso di dichiarazioni mendaci.
– Luogo e data: _____________
– Firma e timbro del tecnico: _____________
18. Dati e firma del richiedente
– Nome / Ragione sociale: _____________
– Luogo e data: _____________
– Firma del richiedente: _____________
19. Spazio per uso dell’Ufficio
– Protocollo n.: _____________
– Data ricezione: _____________
– Eventuali prescrizioni o osservazioni dell’ufficio: _____________
Fac simile Relazione tecnica occupazione suolo pubblico Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word scaricabile e compilabile per agevolare la predisposizione della relazione tecnica da allegare all’istanza.
