La relazione tecnica per insegna pubblicitaria è un documento descrittivo predisposto da un tecnico abilitato e allegato, secondo le richieste del Comune o dell’ente competente, a una SCIA, a una domanda di autorizzazione o a una domanda di concessione per installare, modificare o sostituire un’insegna o un altro mezzo pubblicitario.
Il modello Word disponibile in questa pagina è una traccia da personalizzare con i dati del richiedente, dell’attività, del tecnico, dell’ubicazione, delle caratteristiche costruttive e luminose dell’insegna, degli elaborati allegati e delle eventuali verifiche tecniche. Non è un modulo nazionale unico e deve essere adattato alla procedura richiesta dall’ente competente.
Come scrivere una Relazione tecnica per insegna pubblicitaria
La relazione tecnica per insegna pubblicitaria serve a descrivere in modo ordinato il mezzo pubblicitario e il luogo nel quale sarà installato. Può riguardare un’insegna di esercizio, una preinsegna, un totem, un cartello, una palina o un altro impianto pubblicitario. La sua funzione è fornire all’amministrazione gli elementi necessari per esaminare l’intervento sotto il profilo descrittivo, amministrativo, estetico e, quando necessario, tecnico e strutturale.
Non esiste un modello nazionale unico valido per ogni Comune. Il contenuto richiesto dipende dal procedimento e dai regolamenti dell’ente interessato. Prima di compilare il documento occorre quindi verificare se l’intervento è soggetto a SCIA, autorizzazione, concessione o a una procedura diversa, consultando la scheda del servizio e il regolamento comunale sulla pubblicità e sulle affissioni. Possono inoltre rilevare il regolamento edilizio, eventuali piani del colore, le prescrizioni paesaggistiche e le disposizioni dell’ente proprietario della strada.
La relazione è normalmente redatta e sottoscritta da un tecnico abilitato incaricato dal titolare dell’attività o dal soggetto che presenta la pratica. Nel modello sono previsti i dati anagrafici e professionali del tecnico, la qualifica, l’ordine o collegio di appartenenza, il numero di iscrizione e i recapiti. La firma del progettista, del direttore dei lavori o del richiedente può essere necessaria soltanto quando è prevista dalla procedura locale. In alcune pratiche telematiche gli allegati tecnici devono essere firmati digitalmente dal tecnico.
La parte iniziale deve identificare con precisione il destinatario, l’ufficio competente, il tipo di procedimento, l’eventuale numero di pratica e l’oggetto della relazione. È utile indicare sin dall’inizio se si tratta di una nuova installazione, di una modifica o di una sostituzione e se il mezzo è un’insegna a parete, a bandiera, un cassonetto, un totem, un cartello o un altro impianto.
I dati del richiedente devono essere coerenti con quelli riportati nella domanda principale. Occorre indicare nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, sede o residenza, indirizzo dell’attività, recapiti, denominazione dell’esercizio e titolo di disponibilità dell’immobile o dell’area, quando pertinente. La relazione non sostituisce eventuali dichiarazioni del proprietario, autorizzazioni o moduli amministrativi separati richiesti dal Comune.
L’ubicazione deve essere descritta in modo da rendere facilmente individuabile il sito. Oltre all’indirizzo e al numero civico, possono essere riportati Comune, provincia, località, coordinate, dati catastali, edificio o area interessata e strada prospiciente. È importante chiarire se la strada appartiene al Comune, alla Provincia, alla Città metropolitana o a un altro ente. Quando l’impianto è collocato lungo una strada non comunale o è visibile da essa, può essere necessario il nulla osta preventivo dell’ente proprietario.
La descrizione dello stato di fatto deve illustrare la facciata, la parete, il terreno o la struttura sulla quale sarà collocata l’insegna. Vanno considerati il contesto urbano, edilizio o paesaggistico, le aperture, i balconi, i marciapiedi, le recinzioni, le alberature, gli impianti e le insegne già presenti. Questa parte permette di valutare il rapporto tra il nuovo manufatto e gli elementi esistenti e deve essere coordinata con le fotografie e con gli elaborati grafici.
La descrizione tecnica deve riportare forma, configurazione, numero degli elementi, dimensioni, superficie esposta, numero delle facce, sporgenza, altezza dal piano di calpestio o stradale, distanza dalla carreggiata e peso stimato. Le misure devono corrispondere al bozzetto e alle tavole quotate. Anche piccole differenze tra relazione, prospetti, sezioni e fotoinserimenti possono rendere necessario un chiarimento o una rettifica della pratica.
Devono essere indicati i materiali dell’insegna, della struttura di sostegno, dei pannelli, delle lettere, dei rivestimenti e degli eventuali plinti o basamenti. È opportuno descrivere colori, codici cromatici se disponibili e finiture superficiali. Le schede tecniche dei materiali possono essere richiamate tra gli allegati, senza inserire nella relazione dati non presenti nella documentazione del prodotto.
La sezione sui supporti e sui fissaggi deve spiegare se l’insegna è ancorata a una facciata, a una parete, a una struttura indipendente, a un palo, a una palina o a un plinto. Occorre descrivere modalità di posa, elementi di fissaggio, materiali, posizione e profondità degli ancoraggi e le eventuali opere sulla facciata o sul suolo. Le informazioni sulla stabilità devono essere proporzionate all’intervento e alla competenza del tecnico. Calcoli strutturali, dichiarazioni di stabilità o moduli specifici possono essere richiesti separatamente e non devono essere sostituiti da una formula generica nella relazione.
Per un’insegna luminosa è necessario indicare la modalità di illuminazione, la sorgente, la tecnologia, la posizione delle luci, il colore e la qualità della luce, l’intensità espressa in candele per metro quadrato quando richiesta, la regolazione, gli orari e i dati dell’alimentazione elettrica. Se l’insegna non è luminosa, la relativa opzione deve essere selezionata espressamente. Le caratteristiche dichiarate devono risultare compatibili con le schede degli apparecchi e con le prescrizioni applicabili in materia di sicurezza e abbagliamento.
Il quadro normativo deve contenere soltanto i riferimenti effettivamente pertinenti e consultati. In generale possono essere richiamati il Codice della Strada, il relativo regolamento di esecuzione, il regolamento comunale sulla pubblicità e il regolamento edilizio. Gli articoli specifici, le norme tecniche, impiantistiche o strutturali e le prescrizioni dell’ente proprietario devono essere indicati solo se realmente applicati al caso. Per il quadro procedurale è possibile consultare, ad esempio, le indicazioni del Comune di Roma sul rilascio delle insegne o la documentazione del Comune di Parma per la SCIA relativa agli impianti pubblicitari.
La parte sull’inserimento nel contesto deve spiegare il rapporto tra insegna, edificio, elementi architettonici e spazio circostante. È utile descrivere le misure adottate per limitare l’impatto visivo, evitare interferenze con aperture o percorsi e coordinare il nuovo mezzo con le insegne già esistenti. Le conclusioni devono riassumere l’intervento senza estendere la valutazione oltre le verifiche effettivamente svolte. Se alcuni dati non sono stati verificati direttamente, devono essere indicati come forniti dal richiedente o risultare dagli allegati.
Tra gli allegati possono rientrare il bozzetto colorato, gli elaborati quotati, la planimetria, i prospetti, le sezioni, le fotografie, il fotoinserimento, le schede tecniche, la documentazione sui fissaggi, i calcoli strutturali, la dichiarazione di stabilità, il nulla osta stradale e gli eventuali moduli richiesti dall’ente. L’elenco deve essere aggiornato in base ai documenti realmente prodotti. Prima della sottoscrizione il tecnico deve verificare la coerenza tra relazione, pratica amministrativa, tavole e documentazione fotografica, evitando di indicare allegati non presenti o di omettere quelli richiesti dalla procedura.
Esempio Relazione tecnica per insegna pubblicitaria
Relazione tecnica per insegna pubblicitaria
Al Comune di _____________
Ufficio competente: _____________
Procedimento di riferimento:
( ) SCIA
( ) Domanda di autorizzazione
( ) Domanda di concessione
( ) Altro: _____________
Numero o codice pratica, se già assegnato: _____________
Oggetto: relazione tecnica descrittiva relativa a _____________
1. Dati del richiedente e dell’attività
Il/La sottoscritto/a o la società:
Nome e cognome o ragione sociale: _____________
Codice fiscale: _____________
Partita IVA: _____________
In qualità di: _____________
Sede legale o residenza: _____________
Indirizzo dell’attività interessata: _____________
Recapito telefonico: _____________
Posta elettronica o PEC: _____________
Denominazione dell’attività commerciale o professionale: _____________
Titolo di disponibilità dell’immobile o dell’area, se pertinente: _____________
2. Dati del tecnico abilitato
Il/La sottoscritto/a tecnico/a:
Nome e cognome: _____________
Qualifica professionale: _____________
Ordine o Collegio professionale: _____________
Provincia di iscrizione: _____________
Numero di iscrizione: _____________
Codice fiscale: _____________
Partita IVA: _____________
Studio professionale: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono: _____________
Posta elettronica o PEC: _____________
Incarico ricevuto dal richiedente in data: _____________
Ruolo svolto nell’ambito della pratica:
( ) Tecnico redattore della relazione
( ) Progettista
( ) Direttore dei lavori
( ) Altro: _____________
3. Identificazione dell’intervento
Tipologia dell’intervento:
( ) Installazione di nuova insegna
( ) Modifica di insegna esistente
( ) Sostituzione di insegna esistente
( ) Installazione di preinsegna
( ) Installazione di totem
( ) Installazione di cartello pubblicitario
( ) Installazione di impianto pubblicitario su palina
( ) Altro mezzo pubblicitario: _____________
Descrizione sintetica dell’intervento: _____________
Denominazione o identificazione dell’insegna: _____________
Diciture, marchi o elementi grafici riportati: _____________
Finalità dell’intervento: _____________
4. Ubicazione dell’insegna
Comune: _____________
Provincia: _____________
Indirizzo: _____________
Numero civico: _____________
Eventuale località o frazione: _____________
Coordinate o altro riferimento utile all’individuazione del sito: _____________
Identificazione catastale:
Foglio: _____________
Particella: _____________
Subalterno: _____________
Fabbricato, unità immobiliare o area interessata: _____________
Strada o spazio prospiciente: _____________
Classificazione o denominazione della strada, se disponibile: _____________
Ente proprietario della strada:
( ) Comune di _____________
( ) Provincia di _____________
( ) Città metropolitana di _____________
( ) Altro ente: _____________
Eventuale nulla osta dell’ente proprietario della strada:
( ) Non richiesto secondo la procedura individuata
( ) Richiesto e allegato
( ) Richiesto e non ancora disponibile
Numero e data del nulla osta, se disponibile: _____________
5. Documentazione e attività svolte
Documentazione ricevuta dal richiedente o acquisita per la redazione della relazione:
1. Documento: _____________
Provenienza: _____________
Data: _____________
2. Documento: _____________
Provenienza: _____________
Data: _____________
3. Documento: _____________
Provenienza: _____________
Data: _____________
4. Documento: _____________
Provenienza: _____________
Data: _____________
Ulteriore documentazione esaminata: _____________
Sopralluogo:
( ) Effettuato
( ) Non effettuato
Data del sopralluogo: _____________
Luogo o luoghi esaminati: _____________
Soggetti eventualmente presenti al sopralluogo: _____________
Attività di rilievo, verifica o accertamento eseguite: _____________
Strumenti, elaborati o metodologie utilizzati: _____________
Limitazioni riscontrate nell’attività di accertamento: _____________
6. Descrizione dello stato di fatto
Descrizione dell’edificio, della facciata, dell’area o della struttura interessata: _____________
Descrizione del contesto urbano, edilizio o paesaggistico circostante: _____________
Attività attualmente presente nel luogo di installazione: _____________
Insegne o impianti pubblicitari già presenti:
( ) Nessuno
( ) Presenti, come di seguito descritti: _____________
Eventuali elementi rilevanti per l’inserimento dell’insegna, quali aperture, balconi, marciapiedi, recinzioni, alberature, impianti o altri manufatti: _____________
Vincoli, prescrizioni o caratteristiche del luogo rilevati nella documentazione esaminata: _____________
7. Descrizione tecnica dell’insegna
Tipologia costruttiva:
( ) Insegna a parete
( ) Insegna a bandiera
( ) Cassonetto
( ) Lettere singole
( ) Pannello
( ) Totem
( ) Palina
( ) Cartello
( ) Altro: _____________
Forma geometrica e configurazione: _____________
Numero di elementi costituenti l’insegna: _____________
Descrizione degli elementi costitutivi: _____________
Dimensioni complessive:
Lunghezza: _____________ m
Altezza: _____________ m
Profondità o spessore: _____________ m
Superficie esposta complessiva: _____________ m²
Numero delle facce esposte: _____________
Dimensioni dei singoli elementi, se presenti:
Elemento 1: _____________
Elemento 2: _____________
Elemento 3: _____________
Sporgenza rispetto alla facciata o al supporto: _____________ m
Altezza del bordo inferiore dal piano di calpestio o dal piano stradale: _____________ m
Altezza massima dal piano di calpestio o dal piano stradale: _____________ m
Distanza da carreggiata, marciapiede, confine stradale o altri elementi rilevanti: _____________ m
Peso complessivo stimato: _____________ kg
Altri dati dimensionali o geometrici: _____________
8. Materiali, colori e finiture
Materiali utilizzati per l’insegna: _____________
Materiali utilizzati per la struttura di sostegno: _____________
Materiali utilizzati per pannelli, lettere, rivestimenti o finiture: _____________
Materiali utilizzati per plinti, basamenti o elementi di appoggio, se presenti: _____________
Colori principali:
Colore 1: _____________
Colore 2: _____________
Colore 3: _____________
Codici cromatici o riferimenti tecnici, se disponibili: _____________
Finitura superficiale:
( ) Opaca
( ) Lucida
( ) Satinata
( ) Altra: _____________
Descrizione delle finiture e degli eventuali elementi decorativi: _____________
Schede tecniche dei materiali utilizzati: _____________
9. Supporti, fissaggi e modalità di installazione
Tipo di supporto:
( ) Facciata
( ) Parete
( ) Struttura indipendente
( ) Palo o palina
( ) Plinto
( ) Copertura
( ) Altro: _____________
Descrizione del supporto esistente o previsto: _____________
Modalità di fissaggio o ancoraggio: _____________
Numero e tipologia degli elementi di fissaggio: _____________
Materiali degli elementi di fissaggio: _____________
Profondità, posizione o caratteristiche degli ancoraggi: _____________
Descrizione del basamento o del plinto, se presente: _____________
Interventi previsti sulla facciata, sul suolo o sulla struttura esistente: _____________
Modalità di posa e sequenza indicativa delle lavorazioni: _____________
Eventuali opere accessorie: _____________
10. Caratteristiche luminose
Selezionare una sola opzione.
( ) L’insegna non è luminosa.
( ) L’insegna è luminosa con illuminazione diretta.
( ) L’insegna è luminosa con illuminazione indiretta.
( ) L’insegna è luminosa con altra modalità: _____________
Tipo di sorgente luminosa: _____________
Tecnologia o apparecchi utilizzati: _____________
Posizione delle sorgenti luminose: _____________
Colore della luce: _____________
Qualità o tonalità della luce: _____________
Intensità luminosa: _____________ candele/m²
Modalità di regolazione o limitazione dell’intensità luminosa: _____________
Orari o modalità di accensione e spegnimento, se pertinenti: _____________
Alimentazione elettrica:
( ) Non prevista
( ) Prevista mediante impianto esistente
( ) Prevista mediante nuovo impianto
( ) Prevista con altra modalità: _____________
Tensione e potenza dell’impianto, se disponibili: _____________
Posizione del quadro, dell’alimentatore o degli altri componenti elettrici: _____________
Schede tecniche degli apparecchi luminosi: _____________
Ulteriori caratteristiche dell’impianto luminoso: _____________
11. Inserimento nel contesto
Descrizione del rapporto tra l’insegna e l’edificio o la struttura di installazione: _____________
Descrizione del rapporto tra l’insegna e gli elementi architettonici circostanti: _____________
Descrizione dell’inserimento nel contesto urbano o paesaggistico: _____________
Valutazione dell’impatto visivo dell’intervento: _____________
Coordinamento con eventuali insegne o impianti pubblicitari esistenti: _____________
Eventuali misure adottate per ridurre l’impatto visivo o l’interferenza con il contesto: _____________
Riferimenti a eventuali piani del colore, prescrizioni estetiche o disposizioni locali pertinenti: _____________
12. Sicurezza, stabilità e aspetti tecnici specifici
Descrizione delle verifiche tecniche svolte in relazione alla stabilità dell’insegna: _____________
Azioni considerate, se pertinenti: _____________
Caratteristiche del terreno o del supporto considerate, se pertinenti: _____________
Verifiche relative a fissaggi, ancoraggi, plinti o strutture di sostegno: _____________
Eventuali calcoli o elaborati strutturali predisposti:
( ) Non previsti per l’intervento descritto
( ) Predisposti e allegati
( ) Previsti separatamente
Riferimento agli elaborati o alla documentazione strutturale: _____________
Dichiarazione o modulo separato sulla stabilità del manufatto:
( ) Non richiesto secondo la procedura individuata
( ) Richiesto e allegato
( ) Richiesto e da produrre separatamente
Riferimento alla dichiarazione o al modulo: _____________
Eventuali verifiche relative alla sicurezza elettrica o all’impianto di alimentazione: _____________
Documenti tecnici separati relativi alla sicurezza o alla stabilità: _____________
13. Riferimenti normativi e regolamentari esaminati
Codice della Strada, decreto legislativo 30 aprile 1992, n. 285 e successive modifiche e integrazioni, per quanto pertinente: _____________
Regolamento di esecuzione e di attuazione del Codice della Strada, decreto del Presidente della Repubblica 16 dicembre 1992, n. 495 e successive modifiche e integrazioni, per quanto pertinente: _____________
Articoli o disposizioni specificamente considerati: _____________
Regolamento comunale sulla pubblicità e sulle affissioni: _____________
Data o versione del regolamento comunale consultato: _____________
Regolamento edilizio applicabile: _____________
Data o versione del regolamento edilizio consultato: _____________
Ulteriori regolamenti, piani o prescrizioni locali pertinenti: _____________
Norme tecniche, impiantistiche o strutturali eventualmente pertinenti e concretamente applicate: _____________
Eventuali prescrizioni dell’ente proprietario della strada: _____________
Altri riferimenti esaminati: _____________
14. Verifiche di coerenza con la pratica
Coerenza tra la relazione e il bozzetto dell’insegna:
( ) Verificata
( ) Da completare
Eventuali differenze o osservazioni: _____________
Coerenza tra la relazione e gli elaborati grafici quotati:
( ) Verificata
( ) Da completare
Eventuali differenze o osservazioni: _____________
Coerenza tra la relazione e la documentazione fotografica:
( ) Verificata
( ) Da completare
Eventuali differenze o osservazioni: _____________
Coerenza tra la relazione e le schede tecniche dei materiali o degli apparecchi:
( ) Verificata
( ) Da completare
Eventuali differenze o osservazioni: _____________
Ulteriori verifiche di coerenza: _____________
15. Esiti tecnici e osservazioni
Risultanze dell’esame della documentazione: _____________
Risultanze del sopralluogo o delle verifiche eseguite: _____________
Dati tecnici rilevati o forniti dal richiedente: _____________
Eventuali elementi non verificabili direttamente: _____________
Eventuali condizioni, prescrizioni o aspetti da approfondire: _____________
Eventuali documenti ancora da acquisire: _____________
Osservazioni tecniche conclusive: _____________
16. Conclusioni della relazione
In relazione all’incarico ricevuto, alla documentazione esaminata e alle attività descritte nella presente relazione, l’intervento oggetto della pratica è così individuato:
Tipologia dell’insegna o del mezzo pubblicitario: _____________
Ubicazione: _____________
Dimensioni principali: _____________
Materiali e colori: _____________
Modalità di sostegno e fissaggio: _____________
Caratteristiche luminose: _____________
Documenti tecnici di riferimento: _____________
Conclusioni tecniche riferite all’intervento descritto: _____________
Eventuali condizioni o limitazioni delle conclusioni: _____________
La presente relazione:
( ) È riferita esclusivamente agli aspetti descrittivi e tecnici indicati nel testo.
( ) È collegata a dichiarazioni o moduli tecnici separati, indicati negli allegati.
( ) È predisposta anche ai fini dell’asseverazione richiesta dalla procedura individuata.
Estremi della procedura o della disposizione che richiede l’eventuale asseverazione: _____________
Formula asseverativa eventualmente richiesta dall’ente: _____________
17. Elenco degli allegati
Allegato 1 – Bozzetto colorato dell’insegna: _____________
Allegato 2 – Elaborato grafico quotato: _____________
Allegato 3 – Planimetria di ubicazione: _____________
Allegato 4 – Prospetto, pianta e sezioni: _____________
Allegato 5 – Documentazione fotografica: _____________
Allegato 6 – Fotoinserimento o simulazione dell’intervento: _____________
Allegato 7 – Schede tecniche dei materiali: _____________
Allegato 8 – Schede tecniche degli apparecchi luminosi: _____________
Allegato 9 – Documentazione relativa a supporti, fissaggi o ancoraggi: _____________
Allegato 10 – Calcoli o elaborati strutturali: _____________
Allegato 11 – Dichiarazione sulla stabilità del manufatto: _____________
Allegato 12 – Nulla osta dell’ente proprietario della strada: _____________
Allegato 13 – Modulo tecnico separato richiesto dall’ente: _____________
Allegato 14 – Ulteriore documento: _____________
Numero complessivo degli allegati: _____________
18. Sottoscrizione
Luogo: _____________
Data: _____________
Il tecnico abilitato
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Timbro professionale, se richiesto: _____________
Firma digitale, se richiesta dalla procedura: _____________
Eventuale firma del richiedente
Nome e cognome o ragione sociale: _____________
Qualifica o titolo a firmare: _____________
Firma: _____________
Eventuale firma del progettista
Nome e cognome: _____________
Qualifica professionale: _____________
Ordine o Collegio e numero di iscrizione: _____________
Firma: _____________
Eventuale firma del direttore dei lavori
Nome e cognome: _____________
Qualifica professionale: _____________
Ordine o Collegio e numero di iscrizione: _____________
Firma: _____________
Fac simile Relazione tecnica per insegna pubblicitaria Word
Scarica il modello Word della relazione tecnica per insegna pubblicitaria e personalizzalo con i dati dell’intervento, del richiedente, del tecnico, dell’insegna, degli allegati e della procedura richiesta dall’ente competente.
