La Relazione del liquidatore al bilancio finale di liquidazione è il documento con cui il liquidatore rende conto ai soci (e, indirettamente, ai creditori e al Registro delle Imprese) delle attività svolte durante la liquidazione, dei criteri adottati per la valutazione delle poste patrimoniali, del rendiconto degli incassi e pagamenti e del piano di riparto del residuo patrimoniale. Serve a illustrare la gestione liquidatoria, permettere la verifica da parte degli organi di controllo e costituire la base per l’approvazione assembleare del bilancio finale e del piano di riparto.
Come scrivere una Relazione del liquidatore al bilancio finale di liquidazione
La relazione deve essere chiara, completa e veritiera: va iniziata richiamando gli estremi della deliberazione di scioglimento e della nomina del liquidatore, con indicazione di date, atti e, se rilevante, del notaio o del registro che ha verbalizzato l’atto. Occorre poi descrivere sinteticamente ma con precisione le attività svolte durante la procedura liquidatoria, indicando le operazioni principali poste in essere (incassi, definizione dei debiti, cessioni di beni, chiusura dei contratti, gestione del personale, definizione di contenziosi e adempimenti fiscali) e gli esiti di tali operazioni, in modo che il lettore possa ricostruire la gestione operata.
Il rendiconto sintetico degli incassi e dei pagamenti deve evidenziare il saldo iniziale, il totale degli incassi e dei pagamenti effettuati, le principali voci che li compongono e il saldo finale di cassa e liquidità. Nella relazione vanno indicati i criteri di valutazione adottati per i crediti residui e per i beni destinati alla vendita o al riparto, con eventuali rettifiche di valore e le motivazioni che le hanno determinate.
Deve essere riportata la situazione patrimoniale risultante dal bilancio finale, con evidenza di disponibilità liquide, crediti residui, beni mobili o immobili residui, debiti residui, accantonamenti e fondi rischi; la relazione deve inoltre indicare il patrimonio netto finale distribuibile, specificandone l’ammontare e le cause che hanno determinato il risultato (utili o perdite da realizzo, oneri di liquidazione, sopravvenienze).
Il piano di riparto proposto va esposto chiaramente: indicare l’ammontare del patrimonio distribuibile, i criteri di riparto adottati (di norma proporzionali alle partecipazioni), l’elenco dei soci con le quote percentuali e l’importo spettante a ciascuno, nonché le modalità e i termini di erogazione delle somme. Vanno infine precisati il luogo e il soggetto presso cui saranno conservate le scritture contabili e i documenti societari, gli eventuali adempimenti fiscali e amministrativi residui e le modalità di gestione di crediti tributari residui.
Se presenti, la relazione del collegio sindacale, del sindaco unico o del revisore legale deve essere allegata; la relazione del liquidatore deve concludersi con la dichiarazione che le operazioni sono state eseguite nel rispetto delle norme e dei principi contabili applicabili e con la richiesta di approvazione da parte dell’assemblea e del rilascio della quietanza liberatoria, salvo responsabilità per dolo o colpa grave. In fase di redazione è opportuno adottare uno stile formale, evitando ambiguità, e corredare la relazione con gli allegati necessari (stato patrimoniale finale, conto economico o rendiconto di liquidazione, piano di riparto, verbali e documentazione di supporto) per consentire agli organi competenti di esprimere il proprio giudizio e per adempiere agli obblighi di deposito presso il Registro delle Imprese.
Esempio Relazione del liquidatore al bilancio finale di liquidazione
Dati della società
– Denominazione sociale: _____________
– Forma giuridica: _____________
– Sede legale: _____________
– Codice fiscale / P.IVA: _____________
– Iscrizione Registro delle Imprese (R.I.) – numero REA: _____________
Dati del liquidatore
– Nome e cognome: _____________
– Codice fiscale: _____________
– Residenza / domicilio per la carica: _____________
– Data di nomina: _____________
– Delibera/atto di nomina (data e estremi): _____________
Premesse
– Con assemblea/atto notarile in data _____________ è stata deliberata la cessazione dell’attività e lo scioglimento della società, disponendo la messa in liquidazione e la nomina del liquidatore sopra indicato (atto/verbale: _____________; notaio/registro: _____________).
– Eventuali operazioni societarie pregresse rilevanti (es. trasformazioni, riduzioni di capitale, fusioni, conferimenti): _____________
Attività svolte dal liquidatore
Nel corso della procedura liquidatoria il sottoscritto ha svolto, in via principale, le seguenti attività:
– Incasso crediti relativi a: _____________ (importo complessivo incassato: _____________)
– Definizione dei rapporti con i fornitori e pagamento dei debiti: _____________ (importo complessivo pagato: _____________)
– Vendita/liquidazione di beni mobili e immobili (descrizione, eventuali modalità e proventi): _____________ (proventi complessivi: _____________)
– Chiusura/adempimenti contrattuali in essere: _____________ (descrizione e esiti): _____________
– Gestione del personale e chiusura rapporti di lavoro: _____________ (numero lavoratori coinvolti, oneri sostenuti: _____________)
– Gestione e definizione di contenziosi e rapporti pendenti (descrizione e risultati): _____________
– Adempimenti fiscali e previdenziali eseguiti (dichiarazioni presentate, avvisi gestiti, eventuali rateizzazioni): _____________
– Altre attività rilevanti poste in essere: _____________
Incassi e pagamenti effettuati (rendiconto sintetico)
– Saldo iniziale di cassa all’apertura della liquidazione: _____________
– Totale incassi complessivi durante la liquidazione: _____________
– Dettaglio principali voci di incasso: _____________
– Totale pagamenti complessivi effettuati durante la liquidazione: _____________
– Dettaglio principali voci di pagamento: _____________
– Rilevanti sopravvenienze attive/passive verificatesi nel periodo: _____________
– Saldo di cassa e disponibilità liquidi al momento della redazione del bilancio finale: _____________
Criteri di valutazione adottati
– Criteri utilizzati per la valutazione dei crediti residui: _____________
– Criteri utilizzati per la valutazione dei beni venduti o destinati al riparto: _____________
– Eventuali rettifiche di valore e motivazioni: _____________
Situazione patrimoniale e risultato della liquidazione
– Elementi patrimoniali principali risultanti dal bilancio finale:
– Disponibilità liquide: _____________
– Crediti residui: _____________
– Beni mobili/immobili residui (descrizione e valore contabile/di mercato): _____________
– Debiti residui (specificare natura e importi): _____________
– Accantonamenti e fondi rischi: _____________
– Patrimonio netto finale distribuibile (positivo/negativo): _____________
– Motivazioni del risultato finale (utile/perdita da realizzo, costi di liquidazione, spese straordinarie, sopravvenienze): _____________
Piano di riparto proposto
– Ammontare del patrimonio distribuibile: _____________
– Criteri di riparto adottati (es. proporzionale alle quote di partecipazione): _____________
– Elenco soci con quote di partecipazione e importo spettante:
– Socio 1: _____________ — Quota %: _____________ — Importo spettante: _____________
– Socio 2: _____________ — Quota %: _____________ — Importo spettante: _____________
– Socio 3: _____________ — Quota %: _____________ — Importo spettante: _____________
– [Inserire ulteriori soci secondo necessità]
– Modalità e termini di erogazione delle somme ai soci: _____________
Adempimenti residui e conservazione delle scritture
– Indicazione del luogo e del soggetto presso cui saranno conservate le scritture contabili e i documenti societari (ai sensi di legge): _____________ (indirizzo: _____________; responsabile: _____________)
– Eventuali adempimenti fiscali e amministrativi ancora in corso o da completare: _____________
– Modalità di gestione di eventuali crediti tributari residui: _____________
Relazioni degli organi di controllo e documentazione allegata
– Relazione del Collegio Sindacale / Sindaco unico / Revisore legale (se presente): _____________ (allegata: Sì/No)
– Documenti allegati al bilancio finale (indicazione):
– Stato patrimoniale finale: allegato n. _____________
– Conto economico finale (rendiconto della liquidazione): allegato n. _____________
– Piano di riparto: allegato n. _____________
– Verbale di nomina del liquidatore: allegato n. _____________
– Altra documentazione rilevante: _____________
Manifestazioni conclusive
– Il sottoscritto, in qualità di liquidatore, dichiara che le operazioni di liquidazione qui descritte sono state condotte nel rispetto delle normative vigenti e dei principi di chiarezza, veridicità e correttezza contabile, e che il bilancio finale di liquidazione e il piano di riparto allegati rispecchiano la situazione patrimoniale risultante al termine delle operazioni liquidatorie.
– Si sottopone alla valutazione dei soci il bilancio finale di liquidazione e il piano di riparto, chiedendo l’approvazione e il rilascio della quietanza liberatoria, salvo responsabilità per dolo o colpa grave.
Luogo e data: _____________
Firma del liquidatore
______________________________
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Spazio per approvazione assembleare (da compilare in sede di assemblea)
– Data assemblea: _____________
– Presenza soci (elenco nominativi e percentuali possedute): _____________
– Delibera: l’Assemblea approva il bilancio finale di liquidazione e il piano di riparto allegato: Sì/No (barrare)
– Rilascio di quietanza liberatoria al liquidatore: Sì/No (barrare)
– Indicazione luogo di conservazione delle scritture contabili: _____________
– Firma del Presidente dell’assemblea: _____________
– Firma del Segretario/Notaio verbalizzante: _____________
Elenco degli allegati
1. Bilancio finale di liquidazione (stato patrimoniale e conto economico) — Allegato n. _____________
2. Piano di riparto dettagliato — Allegato n. _____________
3. Relazione del Collegio Sindacale / Sindaco unico / Revisore (se presente) — Allegato n. _____________
4. Verbale di assemblea di approvazione — Allegato n. _____________
5. Documentazione a supporto degli incassi/pagamenti principali — Allegato n. _____________
6. Altro: _____________ — Allegato n. _____________
Documento redatto in data: _____________
Firma del liquidatore
______________________________
Fac simile Relazione del liquidatore al bilancio finale di liquidazione Word
Di seguito il fac simile in formato Word pronto per essere scaricato, compilato e adattato al caso specifico.
