La Relazione di impatto della Società Benefit è il documento che descrive in modo trasparente gli obiettivi di beneficio comune dichiarati nello statuto, le azioni intraprese per perseguirli, la metodologia di misurazione dell’impatto e i risultati conseguiti. Serve a comprovare l’aderenza della società alla sua mission benefit, a fornire informazioni verificabili a soci, stakeholder e autorità, e a costituire evidenza allegata al bilancio aziendale, con valenza sia comunicativa sia giuridica in caso di contestazioni.
Come scrivere una Relazione di impatto società benefit
La Relazione di impatto deve essere redatta con rigore giuridico e trasparenza metodologica, articolando in modo chiaro gli elementi statutari e operativi che dimostrano l’impegno della Società Benefit verso gli scopi di beneficio comune. Innanzitutto va richiamata la formulazione statutaria degli obiettivi di beneficio comune, indicando testualmente l’articolo rilevante o riportando integralmente la formulazione statutaria, così da consentire un collegamento diretto tra governance statutaria e azioni realizzate.
Devono essere descritti gli obiettivi per l’anno di rendicontazione specificando per ciascuno l’ambito di intervento (ambientale, sociale, culturale, economico) e i beneficiari attesi, e va illustrato il piano operativo con le attività realizzate, la tempistica, le responsabilità interne e i partner esterni coinvolti, nonché le risorse umane e finanziarie dedicate.
La misurazione dell’impatto richiede l’adozione di standard esterni, indipendenti e riconosciuti (ad esempio BIA, SABI, NEXT, GRI, Ecovadis) e la descrizione puntuale della soggettività che ha effettuato la valutazione (interno o ente terzo), degli indicatori utilizzati, delle modalità di raccolta dati e del periodo di monitoraggio considerato; occorre inoltre esplicitare i limiti metodologici e le fonti di incertezza per garantire una valutazione critica dei risultati.
Per ciascun obiettivo vanno definiti indicatori di performance misurabili, presentando valori baseline, risultati dell’anno di rendicontazione e un commento comparativo con l’anno precedente, così da permettere la verificabilità nel tempo. È opportuno includere esiti di valutazioni esterne e certificazioni conseguite, allegando o riferendo la documentazione a supporto.
La Relazione deve contenere una valutazione critica del grado di raggiungimento degli obiettivi, indicare ostacoli incontrati e misure correttive pianificate, nonché obiettivi e target SMART per il periodo successivo. La governance e i meccanismi di controllo interni devono essere chiaramente descritti, con l’indicazione di ruoli, politiche aziendali e procedure di rendicontazione.
Dal punto di vista legale è necessario valutare i rischi di impugnativa da parte di soci o terzi e documentare le misure adottate per tutelare la mission statutaria; la pubblicazione della Relazione sul sito aziendale in una sezione dedicata è obbligatoria e contribuisce alla trasparenza e alla comparabilità delle informazioni. Infine, la Relazione dovrebbe essere redatta in modo tale da facilitare la reperibilità e la comparabilità con altre aziende, privilegiando l’uso di standard condivisi e allegando dati e documenti di supporto che consentano verifiche esterne e audit.
Esempio Relazione di impatto società benefit
Relazione di impatto della Società Benefit
Anno di riferimento: _____________
1) Dati societari
- Ragione sociale: _____________
- Forma giuridica: _____________
- Sede legale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Numero REA / Registro imprese: _____________
- Sito web (sezione dove è pubblicata la Relazione di impatto): _____________
- Persona di riferimento per la Relazione di impatto (nome, ruolo, contatti): _____________
2) Premessa e quadro normativo
- Breve premessa sull’identità e missione della Società Benefit: _____________
- Formulazione statutaria degli obiettivi di beneficio comune (testo integrale o riferimento all’articolo statutario): _____________
- Riferimenti normativi e regolamentari rilevanti (es. legge Società Benefit, prassi, standard): _____________
3) Obiettivi di beneficio comune dichiarati per l’anno oggetto di rendicontazione
Per ciascun obiettivo indicare: descrizione, ambito (ambientale/sociale/culturale/economico), beneficiari attesi.
- Obiettivo 1 (descrizione): _____________
- Ambito: _____________
- Beneficiari attesi: _____________
- Obiettivo 2 (descrizione): _____________
- Ambito: _____________
- Beneficiari attesi: _____________
- Obiettivo 3 (descrizione): _____________
- Ambito: _____________
- Beneficiari attesi: _____________
- Altri obiettivi: _____________
4) Azioni, progetti e modalità operative adottate per il raggiungimento degli obiettivi
Per ciascun obiettivo indicare attività realizzate, tempistica, responsabilità interne e partner esterni.
- Obiettivo 1 – Azioni realizzate: _____________
- Periodo di svolgimento: _____________
- Responsabile interno: _____________
- Partner esterni / fornitori coinvolti: _____________
- Risorse dedicate (umane, finanziarie, materiali): _____________
- Obiettivo 2 – Azioni realizzate: _____________
- Periodo di svolgimento: _____________
- Responsabile interno: _____________
- Partner esterni / fornitori coinvolti: _____________
- Risorse dedicate: _____________
- Obiettivo 3 – Azioni realizzate: _____________
- … (ripetere secondo necessità)
5) Metodologia di valutazione dell’impatto
- Standard esterni utilizzati per la misurazione dell’impatto (es. BIA, SABI, NEXT, GRI, Ecovadis): _____________
- Soggetto che ha effettuato la valutazione (interno/esterno; nome ente/consulente): _____________
- Metodi e strumenti di raccolta dati (es. indicatori quantitativi, survey, analisi qualitativa): _____________
- Periodo di monitoraggio considerato: _____________
- Limiti metodologici e fonti di incertezza: _____________
6) Indicatori e risultati quantitativi e qualitativi
Per ogni obiettivo associare indicatori di performance (KPI), valori baseline, risultati raggiunti nell’anno e commento comparativo con l’anno precedente.
- Obiettivo 1:
- KPI 1: _____________
- Valore baseline (anno precedente): _____________
- Valore riferito all’anno di rendicontazione: _____________
- Commento: _____________
- KPI 2: _____________
- Baseline: _____________
- Valore anno: _____________
- Commento: _____________
- KPI 1: _____________
- Obiettivo 2:
- KPI 1: _____________
- Baseline: _____________
- Valore anno: _____________
- Commento: _____________
- KPI 1: _____________
- Obiettivo 3:
- … (aggiungere righe secondo necessità)
7) Valutazione esterna e certificazioni
- Esito della valutazione esterna (sintesi): _____________
- Certificazioni o rating ottenuti (nome ente, data, punteggio/rating): _____________
- Allegati / riferimenti alla documentazione di valutazione esterna: _____________
8) Confronto obiettivi vs. risultati e analisi critica
- Sintesi del grado di raggiungimento degli obiettivi: _____________
- Successi e impatti positivi osservati: _____________
- Scostamenti rispetto agli obiettivi prefissati e relative spiegazioni: _____________
- Lezioni apprese: _____________
9) Ostacoli incontrati e azioni correttive
- Ostacoli esterni (normativi, di mercato, logistici, ecc.): _____________
- Ostacoli interni (organizzazione, risorse, governance, ecc.): _____________
- Misure correttive adottate o pianificate: _____________
- Timeline per l’implementazione delle azioni correttive: _____________
10) Coinvolgimento degli stakeholder
- Elenco degli stakeholder principali (dipendenti, clienti, fornitori, comunità locali, investitori, ONG, ecc.): _____________
- Modalità di consultazione e partecipazione utilizzate (survey, incontri, tavoli di lavoro, ecc.): _____________
- Sintesi dei contributi ricevuti e come sono stati integrati nella strategia: _____________
11) Governance e responsabilità interne
- Struttura di governance relativa alla mission benefit (organi coinvolti, ruoli e responsabilità): _____________
- Politiche interne adottate pertinenti alla Società Benefit (es. politiche ambientali, pari opportunità, welfare): _____________
- Meccanismi di controllo e rendicontazione interna: _____________
12) Risorse e sostenibilità economica delle azioni di impatto
- Investimenti sostenuti per le attività di beneficio comune (valori monetari): _____________
- Fonte delle risorse (budget operativo, fondi dedicati, contributi esterni): _____________
- Indicatori economico-finanziari rilevanti collegati all’impatto: _____________
- Valutazione della sostenibilità economica nel medio-lungo termine: _____________
13) Obiettivi e impegni per il periodo successivo
- Obiettivi di beneficio comune per il prossimo anno (SMART): _____________
- Azioni previste e piano operativo (responsabili e tempistiche): _____________
- Indicatori e target quantitativi per il monitoraggio futuro: _____________
14) Trasparenza e pubblicazione
- Data di pubblicazione della Relazione di impatto sul sito aziendale: _____________
- Sezione del sito dove è pubblicata: _____________
- Altre modalità di diffusione (report stampato, invio a stakeholder, social media): _____________
- Eventuali limitazioni di accesso o misure per garantire reperibilità e comparabilità: _____________
15) Rischi legali e tutela della mission
- Valutazione su eventuali rischi legali o di impugnativa da parte di soci/terzi relativi al perseguimento della mission: _____________
- Misure adottate per la tutela statutaria della mission e per la mitigazione dei rischi: _____________
16) Allegati e documentazione di supporto
Elenco documenti allegati o disponibili a supporto della Relazione di impatto (es. valutazione BIA/SABI, report esterni, tabelle dati, certificati, foto, studi di caso, bilancio allegato).
- Allegato 1: _____________
- Allegato 2: _____________
- Allegato 3: _____________
- Link / riferimenti ai documenti pubblicati online: _____________
17) Dichiarazione finale del legale rappresentante
Dichiaro che quanto riportato nella presente Relazione di impatto corrisponde a verità, che la Società Benefit ha adottato gli standard di misurazione indicati e che la Relazione è allegata al bilancio e pubblicata sul sito aziendale nella sezione indicata.
- Nome e cognome del legale rappresentante: _____________
- Ruolo: _____________
- Luogo e data: _____________
- Firma: _____________
Spazio per note interne e integrazioni future:
- Note: _____________
(Sezione per uso contabile/archivio)
- Data di ricezione in segreteria amministrativa: _____________
- Referente archivio: _____________
- Riferimento protocollo: _____________
Fac simile Relazione di impatto società benefit Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word che può essere scaricato e compilato per predisporre la Relazione di impatto della vostra Società Benefit.
