La Relazione tecnica descrittiva dei locali per attività di estetista è un documento formale da allegare alla SCIA o all’istanza SUAP che descrive in modo puntuale i locali destinati all’attività, le prestazioni erogate, le attrezzature e i protocolli igienico‑sanitari adottati. Serve a dimostrare la conformità urbanistico‑edilizia e igienico‑sanitaria dei locali secondo le prescrizioni dell’autorità sanitaria e del Comune, e deve essere sottoscritta dal titolare o legale rappresentante dell’impresa.
Come scrivere una Relazione tecnica descrittiva dei locali estetista
Scrivere una Relazione tecnica descrittiva dei locali per attività di estetista richiede un approccio tecnico‑giuridico chiaro e documentato: il contenuto deve essere completo, coerente con la planimetria allegata e sufficiente a consentire alla PA di verificare i requisiti urbanistici, edilizi e igienico‑sanitari.
La relazione deve iniziare con un’intestazione che riporti i dati identificativi dell’impresa (ragione sociale, sede legale, sede dell’unità operativa, codice fiscale o partita IVA) e il riferimento alla pratica SCIA/SUAP, indicando il file o il numero della planimetria in scala 1:100 allegata. A seguire, va inserita una dichiarazione di premessa con la finalità del documento e la firma del dichiarante.
Nel corpo della relazione occorre fornire l’inquadramento generale dell’unità immobiliare con l’indicazione del piano, della superficie complessiva destinata all’attività e della destinazione urbanistica, specificando eventuali compartecipazioni di altre imprese nella stessa unità. Per ciascun vano, coerentemente con la planimetria, deve essere descritta la denominazione, la superficie, l’altezza, la destinazione d’uso, la pavimentazione, le finiture delle pareti indicando fino a quale altezza sono lavabili e disinfettabili, le aperture e il rapporto aero‑illuminante, gli impianti presenti e gli arredi principali; le informazioni devono consentire di valutare la facilità di pulizia e disinfezione e la sicurezza delle operazioni.
La relazione deve poi elencare le attività svolte, specificando per ciascun locale i trattamenti estetici eseguiti, i metodi di depilazione, le prestazioni di manicure/onicotecnica e l’uso di apparecchiature elettromeccaniche, con l’indicazione della tipologia e delle precauzioni operative. La parte dedicata alla conduzione dell’attività deve documentare i protocolli di igiene e sicurezza: misure per l’igiene del personale, modalità di lavanderia e cambio degli indumenti di lavoro, dispositivi di protezione individuale, procedure di lavaggio delle mani e divieti operativi; procedure di pulizia e disinfezione dei locali con frequenze e prodotti impiegati; sequenza operativa per la sanificazione, la disinfezione e la sterilizzazione degli strumenti riutilizzabili (decontaminazione, lavaggio, risciacquo, asciugatura e sterilizzazione se prevista), con l’indicazione di eventuale uso di ultrasuoni o autoclave e la gestione del materiale monouso.
Devono essere altresì indicate le modalità di gestione della biancheria, la frequenza dei cambi, le modalità di lavaggio e le procedure di raccolta e smaltimento dei rifiuti, incluse eventuali tipologie assimilabili a rifiuti sanitari. Per le attrezzature e gli apparecchi elettromeccanici si deve allegare una tabella dettagliata che indichi denominazione, funzione, marca e modello, numero di serie se presente, luogo di utilizzo, presenza del manuale d’uso e della certificazione CE; nella relazione va richiamato l’elenco allegato e va dichiarata la disponibilità delle schede tecniche e delle SDS per i prodotti chimici e cosmetici utilizzati, nonché le modalità di conservazione e il registro di scorta e controllo delle scadenze.
La documentazione tecnica da citare nella relazione comprende la planimetria quotata in scala 1:100 datata e firmata, le dichiarazioni di conformità degli impianti ove richieste, i manuali d’uso e manutenzione delle apparecchiature e i diplomi/qualifiche professionali del personale responsabile. Infine la relazione deve contenere una dichiarazione di conformità ai requisiti igienico‑sanitari e urbanistico‑edilizi, con l’indicazione di altezze, rapporto aero‑illuminante, caratteristiche dei servizi igienici e degli spogliatoi, materiali e finiture, e un impegno formale del dichiarante a mantenere le condizioni descritte e ad aggiornare la documentazione in caso di variazioni; la relazione si conclude con luogo, data e firma del titolare o legale rappresentante.
È buona prassi redigere il testo in forma chiara e verificabile, accompagnandolo con allegati tecnici firmati dal professionista che ha redatto la planimetria o dal titolare, per rendere agevole la valutazione istruttoria da parte dell’ente competente.
Esempio Relazione tecnica descrittiva dei locali estetista
RELAZIONE TECNICA DESCRITTIVA DEI LOCALI PER ATTIVITÀ DI ESTETISTA
A. INTESTAZIONE
- Ragione sociale / Denominazione impresa: _____________
- Sede legale / Indirizzo della sede: _____________
- Sede dell’unità operativa / Indirizzo dei locali oggetto della relazione: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Persona di riferimento (titolare / legale rappresentante): _____________
- Recapito telefonico / e-mail: _____________
- Attività esercitata (barrare / specificare): estetista / onicotecnico / altre attività: _____________
- Riferimento pratica SCIA / istanza SUAP (se già assegnato): _____________
- Planimetria allegata: scala _____________ (indicata: 1:100) – file/numero: _____________
B. DICHIARAZIONE PREMESSA
Dichiaro che la presente relazione è redatta ai fini degli adempimenti igienico‑sanitari e urbanistico‑edilizi richiesti per la SCIA/istanza SUAP e descrive lo stato dei locali, le attività svolte e i protocolli di conduzione dell’attività. Firma del dichiarante: _____________
C. INQUADRAMENTO GENERALE DELL’UNITÀ IMMOBILIARE
- Piano dell’immobile: _____________
- Superficie complessiva destinata all’attività (m²): _____________
- Destinazione urbanistica/uso conforme a regolamento comunale: _____________
- Eventuale presenza di più imprese/attività nella stessa unità immobiliare (specificare): _____________
D. ELENCO E DESCRIZIONE DEI VANI (COERENTE CON LA PLANIMETRIA ALLEGATA)
Per ciascun vano indicare: denominazione, superficie, altezza, destinazione d’uso, pavimentazione, finiture pareti, aperture/areazione, impianti presenti, arredi/attrezzature principali, note.
1) Locale 1
- Denominazione: _____________
- Superficie (m²): _____________
- Altezza (m): _____________
- Destinazione d’uso: _____________
- Pavimentazione (materiale): _____________
- Pareti (materiale/rivestimento; lavabili/disinfettabili fino a __ m): _____________
- Aperture e rapporto aero‑illuminante (mq finestratura / rapporto): _____________
- Impianti presenti (idraulico, elettrico, ventilazione, climatizzazione): _____________
- Arredi principali: _____________
- Note: _____________
2) Locale 2
- Denominazione: _____________
- Superficie (m²): _____________
- Altezza (m): _____________
- Destinazione d’uso: _____________
- Pavimentazione (materiale): _____________
- Pareti (materiale/rivestimento; lavabili/disinfettabili fino a __ m): _____________
- Aperture e rapporto aero‑illuminante (mq finestratura / rapporto): _____________
- Impianti presenti (idraulico, elettrico, ventilazione, climatizzazione): _____________
- Arredi principali: _____________
- Note: _____________
3) Locale 3
- Denominazione: _____________
- Superficie (m²): _____________
- Altezza (m): _____________
- Destinazione d’uso: _____________
- Pavimentazione (materiale): _____________
- Pareti (materiale/rivestimento; lavabili/disinfettabili fino a __ m): _____________
- Aperture e rapporto aero‑illuminante (mq finestratura / rapporto): _____________
- Impianti presenti (idraulico, elettrico, ventilazione, climatizzazione): _____________
- Arredi principali: _____________
- Note: _____________
(Se necessario aggiungere ulteriori vani con lo stesso schema) _____________
E. SERVIZI IGIENICI, SPOGLIATOIO E DEPOSITI
- Servizi igienici per il pubblico: presente / assente: _____________
- Antibagno: presente / assente: _____________
- Servizi igienici per il personale: presente / assente: _____________
- Presenza di lavello/lavandini con acqua calda/fredda (indicare numero e ubicazione): _____________
- Spogliatoio personale con armadietti a doppio scomparto (indicare n. armadetti): _____________
- Locale deposito/magazzino per prodotti e materiale (superficie e caratteristiche): _____________
F. ATTIVITÀ SVOLTE
- Elenco sintetico dei principali trattamenti eseguiti nelle cabine/locali (specificare per ciascun vano se rilevante):
- Trattamenti viso: _____________
- Trattamenti corpo: _____________
- Depilazione/epilazione (metodi): _____________
- Manicure / pedicure estetico / onicotecnica (descrizione): _____________
- Massaggi estetici (specificare tipologia, non terapeutici): _____________
- Uso di apparecchi elettromeccanici (elencare tipologie): _____________
- Altre attività: _____________
G. CONDUZIONE DELL’ATTIVITÀ: PROTOCOLLI DI IGIENE E SICUREZZA
1. Igiene del personale
- Uso di abbigliamento da lavoro dedicato: sì / no: _____________
- Modalità di lavanderia/ricambio: _____________
- DPI previsti e uso (guanti monouso, mascherine, ecc.): _____________
- Procedure di lavaggio delle mani (quando): _____________
- Divieto consumo alimenti nelle zone operative: sì / no: _____________
2. Pulizia e disinfezione dei locali
- Frequenza pulizie ordinarie (giornaliera / più volte al giorno): _____________
- Modalità (spazzatura, aspirazione, lavaggio con detergente, prodotti utilizzati): _____________
- Frequenza pulizie straordinarie / periodiche (settimanale / mensile / altro): _____________
- Prodotti e concentrazioni utilizzate per la disinfezione: _____________
- Registri/registrazioni delle pulizie tenuti (sì/no): _____________
3. Sanificazione, disinfezione e sterilizzazione della strumentazione
- Procedure per strumenti riutilizzabili (sequenza):
- 1) Decontaminazione/immersione in soluzione detergente‑disinfettante (tempo di esposizione): _____________
- 2) Lavaggio e spazzolatura sotto acqua corrente: sì / no: _____________
- 3) Risciacquo, asciugatura con salviette monouso, controllo visivo: sì / no: _____________
- 4) Sterilizzazione (autoclave o altro) modalità e frequenza: _____________
- Uso di apparecchio a ultrasuoni (specificare marca/modello se presente): _____________
- Gestione materiale monouso (smaltimento dopo uso in contenitori idonei): sì / no: _____________
4. Biancheria e rifiuti
- Gestione e frequenza cambio biancheria a contatto con i clienti: _____________
- Modalità di lavaggio/esterilizzazione della biancheria: _____________
- Tipologia e raccolta rifiuti (separazione rifiuti urbani / rifiuti particolari): _____________
- Eventuali rifiuti assimilabili a sanitari / procedura di smaltimento: _____________
H. ATTREZZATURE, APPARECCHI ELETTROMECCANICI E PRODOTTI
1. Elenco attrezzature e apparecchi
Allegare tabella dettagliata “Elenco attrezzature e apparecchi” contenente per ciascun elemento: denominazione, funzione, numero di serie/matricola (se applicabile), marca, modello, luogo di utilizzo, presenza manuale d’uso e manutenzione, eventuale certificazione. Indicare qui i riferimenti all’allegato:
- Elenco allegato (nome file / protocollo): _____________
2. Apparecchi elettromeccanici per uso estetico
Per ciascun apparecchio indicare: denominazione: _____________; marca: _____________; modello: _____________; potenza/caratteristiche tecniche principali: _____________; marchio CE presente: sì / no: _____________; manuale d’uso/manutenzione disponibile: sì / no: _____________; locale di utilizzo: _____________
3. Prodotti cosmetici e chimici
- Elenco dei prodotti professionali utilizzati (nome commerciale, uso): _____________
- Schede tecniche / schede di sicurezza (SDS) disponibili per tutti i prodotti: sì / no: _____________
- Modalità di conservazione (locale, temperatura, contenitori chiusi): _____________
- Registro / scheda di scorta e controllo scadenze prodotti: sì / no: _____________
I. ADEMPIMENTI DOCUMENTALI E CERTIFICAZIONI
- Planimetria quotata in scala 1:100 allegata, datata e firmata: sì / no: _____________
- Dichiarazione di conformità impianto elettrico (se richiesta): allegato: _____________
- Certificati/marcature CE apparecchi allegati: dettaglio allegati: _____________
- Manuali uso e manutenzione apparecchi allegati: elenco allegati: _____________
- Elenco diplomi / qualifiche professionali del responsabile tecnico allegati: elenco allegati: _____________
- Altra documentazione allegata (specificare): _____________
J. CONFORMITÀ AI REQUISITI IGIENICO‑SANITARI E URBANISTICO‑EDILIZI
Dichiaro che i locali e l’organizzazione dell’attività sono conformi ai requisiti igienico‑sanitari e urbanistico‑edilizi applicabili, ivi compresi, se pertinenti:
- Altezze dei locali (indicare conformità e valori): _____________
- Rapporto aero‑illuminante (indicare valori e conformità): _____________
- Presenza e caratteristiche dei servizi igienici (antibagno, lavabi, ecc.): _____________
- Spogliatoi e armadietti per il personale (n. e caratteristiche): _____________
- Materiali e finiture (pavimenti e pareti lavabili, impermeabili e disinfettabili): _____________
- Arredi e superfici di facile pulizia e disinfezione: _____________
K. IMPEGNO DEL DICHIARANTE
Mi impegno a mantenere nel tempo le condizioni descritte nella presente relazione, ad aggiornare la documentazione allegata in caso di variazioni significative e ad applicare i protocolli di pulizia, disinfezione e sterilizzazione qui descritti. Mi impegno altresì a rispettare le disposizioni delle autorità sanitarie competenti e a fornire copia della documentazione richiesta su richiesta degli organi di controllo.
L. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ, LUOGO E DATA
- Luogo: _____________
- Data: _____________
- Firma del dichiarante (titolare / legale rappresentante): _____________
M. ALLEGATI (indicare tutti gli allegati presentati con la pratica)
- Planimetria quotata in scala 1:100, datata e firmata: _____________
- Elenco attrezzature e apparecchi dettagliato: _____________
- Schede tecniche / manuali apparecchi: _____________
- Schede di sicurezza (SDS) prodotti cosmetici: _____________
- Certificazioni / dichiarazioni di conformità impianti: _____________
- Diplomi / qualifiche professionali del personale responsabile: _____________
- Protocollo di pulizia e disinfezione in dettaglio: _____________
- Altro (specificare): _____________
Firma per presa visione e responsabilità: _____________
Fac simile Relazione tecnica descrittiva dei locali estetista Word
Scarica il fac‑simile in formato Word da compilare e adattare ai dati specifici dell’unità operativa e dell’ente destinatario; il file contiene il testo strutturato, la planimetria tipo da allegare e la tabella per l’elenco delle attrezzature e dei prodotti.
