Il sollecito adempimento contrattuale è una comunicazione formale che una parte invia all’altra quando quest’ultima non ha rispettato, nei tempi o nei modi previsti, gli obblighi assunti con la firma di un contratto. Lo scopo principale di questo strumento è ricordare e invitare il soggetto inadempiente a eseguire quanto pattuito, senza dover ricorrere immediatamente a vie legali. In pratica, si tratta di un tentativo di risolvere bonariamente la questione, offrendo all’altra parte la possibilità di adempiere ai propri doveri contrattuali prima che la situazione si aggravi, ad esempio con la risoluzione del contratto o con una richiesta di risarcimento danni.
Come Scrivere Sollecito adempimento contrattuale
Quando si redige un sollecito di adempimento contrattuale, è fondamentale che il documento sia costruito in modo chiaro, preciso e completo, così da garantire la sua efficacia sia dal punto di vista legale che comunicativo. L’introduzione del sollecito deve innanzitutto identificare senza ambiguità le parti coinvolte: chi scrive e chi riceve la comunicazione, con i relativi dati anagrafici e di contatto, affinché non vi siano dubbi sull’identità dei soggetti interessati. Subito dopo, è necessario specificare il riferimento esatto al contratto oggetto del sollecito, includendo dettagli come la data di stipula, il numero o codice identificativo del contratto e la tipologia della prestazione pattuita. Questo passaggio permette di collegare in modo inequivocabile la richiesta alla fonte obbligatoria da cui deriva.
Nel corpo della lettera occorre poi descrivere accuratamente quale obbligazione contrattuale non sia stata adempiuta, indicando se si tratta, ad esempio, di un pagamento non effettuato, di una consegna mancata o ritardata, oppure di una prestazione eseguita in modo parziale o difforme rispetto agli accordi. È importante precisare il termine entro il quale l’adempimento era previsto e, qualora già scaduto, sottolineare la natura del ritardo e le sue eventuali conseguenze o ripercussioni. Contestualmente, può essere utile richiamare le clausole contrattuali che disciplinano l’obbligazione e l’eventuale mora, evidenziando così la legittimità della richiesta.
Successivamente, il sollecito deve contenere un’espressa richiesta di adempimento, formulata in modo perentorio ma rispettoso, specificando quale comportamento si pretende e entro quale termine si richiede che venga posto in essere. Se si intende concedere un ulteriore termine per adempiere, è opportuno indicare la data ultima, esplicitando che, in mancanza di tempestiva esecuzione, si potrà procedere per vie legali o avvalersi delle tutele previste dal contratto e dalla legge, come la risoluzione del contratto o la richiesta di risarcimento del danno.
Infine, il documento deve chiudersi con la firma dell’autore, eventualmente accompagnata dal timbro dell’azienda o dallo specifico ruolo ricoperto, per conferire ufficialità e autenticità alla comunicazione. È altrettanto importante che la lettera sia datata e che ne venga conservata copia, preferibilmente con una prova della sua ricezione da parte del destinatario, in modo da poter dimostrare l’avvenuto invio del sollecito in caso di controversia. In definitiva, la chiarezza, la completezza delle informazioni e il rispetto delle formalità sono elementi imprescindibili per redigere un sollecito di adempimento contrattuale efficace e tutelante.
Esempio Sollecito adempimento contrattuale
Sollecito adempimento contrattuale – Prima comunicazione
Oggetto: Sollecito adempimento obblighi contrattuali
Gentile [Nome Destinatario],
con la presente siamo a ricordare che, secondo quanto previsto dal contratto stipulato in data [data], risultano ancora inevasi gli obblighi a Suo carico relativi a [descrizione dell’obbligazione].
La invitiamo pertanto a provvedere entro e non oltre [termine] al regolare adempimento, al fine di evitare ulteriori azioni.
Restiamo in attesa di un Suo riscontro.
Cordiali saluti,
[Firma]
Sollecito adempimento contrattuale – Secondo avviso
Oggetto: Secondo sollecito adempimento obblighi contrattuali
Egregio/a [Nome Destinatario],
facendo seguito alla nostra precedente comunicazione del [data], constatiamo che non risulta ancora adempiuto quanto previsto dal contratto n. [numero contratto].
La invitiamo a regolarizzare la posizione entro [nuovo termine], riservandoci, in difetto, ogni azione a tutela dei nostri diritti.
Distinti saluti,
[Firma]
Sollecito adempimento contrattuale – Richiamo formale
Oggetto: Richiamo formale adempimento contrattuale
Spett.le [Nome Azienda/Destinatario],
ad oggi non abbiamo ricevuto riscontro né evidenza dell’adempimento degli obblighi contrattuali relativi a [specificare obbligazione].
La invitiamo pertanto, con urgenza, a provvedere al rispetto delle condizioni contrattuali entro e non oltre [data].
In caso contrario, saremo costretti a procedere per vie legali.
Cordiali saluti,
[Firma]
Sollecito adempimento contrattuale – Preavviso di risoluzione
Oggetto: Preavviso di risoluzione per inadempimento contrattuale
Gentile [Nome Destinatario],
constatato il perdurare dell’inadempimento relativo al contratto siglato in data [data], Le comunichiamo che, in assenza di regolarizzazione entro [termine ultimativo], procederemo alla risoluzione del contratto, come previsto dall’art. [numero articolo] del medesimo.
Restiamo in attesa di un Suo immediato riscontro.
Distinti saluti,
[Firma]
Sollecito adempimento contrattuale – Diffida ad adempiere
Oggetto: Diffida ad adempiere ex art. 1454 c.c.
Egregio/a [Nome Destinatario],
con la presente La diffidiamo formalmente ad adempiere agli obblighi assunti con il contratto stipulato in data [data], entro e non oltre il termine di [15 giorni] dal ricevimento della presente, ai sensi dell’art. 1454 c.c.
In mancanza, il contratto si intenderà risolto di diritto, con riserva di ogni ulteriore azione per il risarcimento dei danni subiti.
Cordiali saluti,
[Firma]