Il sollecito di pagamento per assegno scoperto è una comunicazione formale inviata da chi ha ricevuto un assegno che, al momento dell’incasso, è risultato privo di copertura sufficiente sul conto del traente. Questo documento serve a richiedere al debitore il pagamento dell’importo dovuto, oltre agli eventuali oneri aggiuntivi, entro un termine prestabilito, prima di intraprendere ulteriori azioni legali o segnalazioni alle autorità competenti. Il sollecito rappresenta dunque un tentativo di risoluzione bonaria della situazione, offrendo al debitore la possibilità di adempiere spontaneamente all’obbligazione prima che la vicenda assuma conseguenze più gravi, come la segnalazione alla Centrale d’Allarme Interbancaria o l’avvio di un procedimento giudiziario.
Come Scrivere Sollecito pagamento assegno scoperto
Quando si redige una comunicazione per sollecitare il pagamento di un assegno scoperto, è fondamentale che il documento sia chiaro, preciso e contenga tutte le informazioni necessarie per evitare equivoci e per tutelare i propri diritti. Innanzitutto, la lettera deve riportare i dati identificativi sia del mittente, ovvero chi sollecita il pagamento (ad esempio il creditore o il beneficiario dell’assegno), sia del destinatario, ossia colui che ha emesso l’assegno senza sufficiente provvista. È importante indicare con esattezza il nome, il cognome e, se possibile, l’indirizzo completo di entrambe le parti, così da non lasciare dubbi sull’identità degli interessati dalla comunicazione.
Successivamente, occorre fare esplicito riferimento all’assegno oggetto del sollecito. Bisogna quindi specificare tutti gli estremi dell’assegno: il numero identificativo, la data di emissione, l’importo per cui è stato emesso, la banca di riferimento e ogni altro elemento utile a identificarlo in modo univoco. È altresì necessario menzionare la circostanza che ha portato al mancato pagamento, ossia il fatto che l’assegno è risultato scoperto e non è stato onorato dalla banca per insufficienza di fondi o per altre ragioni specificate dall’istituto di credito.
Nel corpo della lettera, bisogna riportare chiaramente la richiesta di pagamento dell’importo dovuto, comprensivo dell’eventuale maggiorazione relativa agli interessi di mora e alle spese sostenute per il mancato pagamento, se previsto dalla normativa o dagli accordi tra le parti. È opportuno indicare anche le modalità attraverso cui il debitore può adempiere al pagamento, come ad esempio il conto corrente su cui effettuare il versamento o altre forme di regolamento accettate.
Un elemento essenziale è la fissazione di un termine entro cui il debitore deve provvedere al saldo dell’importo dovuto: questa scadenza deve essere ragionevole e chiaramente indicata, così da permettere al destinatario di organizzarsi e regolarizzare la propria posizione. Nella comunicazione si deve inoltre avvertire che, in caso di ulteriore inadempienza, verranno adottate le misure previste dalla legge, come l’avvio di una procedura di protesto, il ricorso per decreto ingiuntivo o la segnalazione alla Centrale d’Allarme Interbancaria.
Infine, la lettera deve essere datata e sottoscritta dal mittente, preferibilmente con firma autografa se inviata in forma cartacea, oppure con firma digitale se trasmessa per via telematica. Allegare eventuali documenti giustificativi, come la copia dell’assegno e la comunicazione di mancato pagamento ricevuta dalla banca, può essere utile per rafforzare la richiesta e fornire tutte le prove necessarie in caso di controversia.
Esempio Sollecito pagamento assegno scoperto
Sollecito pagamento assegno scoperto – Prima comunicazione
Oggetto: Sollecito pagamento assegno n. [numero assegno] non onorato
Gentile [Nome Cognome],
La informiamo che il Suo assegno n. [numero], emesso in data [data], non è stato pagato per mancanza di fondi. La preghiamo di regolarizzare la posizione entro 7 giorni dal ricevimento della presente, al fine di evitare ulteriori azioni legali e costi aggiuntivi.
Cordiali saluti,
[Nome azienda]
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Sollecito pagamento assegno scoperto – Secondo avviso
Oggetto: Secondo sollecito per mancato pagamento assegno n. [numero]
Egregio/a [Nome Cognome],
Facciamo seguito alla nostra precedente comunicazione in merito all’assegno n. [numero], risultato scoperto. La invitiamo nuovamente a provvedere al saldo dell’importo dovuto entro e non oltre 5 giorni, onde evitare l’avvio di procedure di recupero crediti.
Distinti saluti,
[Nome azienda]
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Sollecito urgente per assegno scoperto
Oggetto: Sollecito urgente – Assegno n. [numero] non coperto
Spett.le [Nome Cognome],
Constatiamo che, ad oggi, l’assegno n. [numero] da Lei emesso non risulta ancora onorato. La invitiamo con urgenza a effettuare il pagamento dell’importo di € [importo] entro 3 giorni dal ricevimento della presente. In difetto, ci vedremo costretti ad agire per vie legali.
Cordiali saluti,
[Nome azienda]
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Sollecito pagamento assegno scoperto con minaccia di protesto
Oggetto: Sollecito pagamento e avviso di protesto assegno n. [numero]
Gentile [Nome Cognome],
Le ricordiamo che l’assegno da Lei emesso il [data] non è stato pagato per insufficienza di fondi. Qualora non provveda immediatamente al saldo, procederemo al protesto con le relative conseguenze legali e amministrative.
Restiamo in attesa di un Suo sollecito riscontro,
[Nome azienda]
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Sollecito pagamento finale per assegno scoperto
Oggetto: Ultimo sollecito pagamento assegno n. [numero] – Azioni legali imminenti
Egregio/a [Nome Cognome],
Nonostante i ripetuti solleciti, non abbiamo ancora ricevuto il pagamento relativo all’assegno n. [numero]. La invitiamo a regolarizzare la posizione entro 48 ore, in mancanza del quale affideremo la pratica al nostro legale per il recupero coattivo del credito.
Distinti saluti,
[Nome azienda]