Il verbale di riconsegna immobile “nulla a pretendere” è un documento formale che certifica la riconsegna delle chiavi e lo stato dell’immobile al termine della locazione; serve a chiudere eventuali contestazioni tra locatore e conduttore attestando l’assenza di pretese, salvo riserve espresse. Redigerlo con cura e firmarlo in duplice copia tutela entrambe le parti e rende più semplice dimostrare lo stato effettivo dell’immobile in caso di controversie.
Come scrivere una Verbale riconsegna immobile nulla a pretendere
Per redigere correttamente un verbale di riconsegna nulla a pretendere dell’immobile è necessario riportare in modo chiaro e completo i dati delle parti, gli estremi del contratto di locazione e l’identificazione dell’immobile, comprensiva di eventuali riferimenti catastali. La descrizione dello stato dell’immobile deve confrontarsi con quanto rilevato nel verbale di consegna iniziale: occorre indicare con precisione eventuali difformità, danni o segni dovuti all’uso, distinguendo ciò che rientra nell’usura normale da ciò che appare come danno imputabile al conduttore ai sensi dell’articolo 1590 del codice civile.
È importante annotare la data e l’ora della riconsegna, la restituzione delle chiavi con la tipologia e il numero dei dispositivi consegnati, e le letture dei contatori al momento della riconsegna (elettricità, gas, acqua e altre utenze) per evitare contestazioni sulle forniture.
Se il locatore intende rinunciare a qualsiasi richiesta futura, la formula “nulla a pretendere” deve essere inserita espressamente nel verbale; se invece sussistono riserve, queste vanno descritte in modo circostanziato specificando la natura del danno e, se possibile, l’ammontare o la modalità di quantificazione del rimborso richiesto.
Allegare fotografie datate e documentazione comprovante lo stato dell’immobile, nonché eventuali fatture o preventivi, incrementa il valore probatorio del verbale. Il documento deve essere firmato dalle parti e redatto in tante copie quante sono le parti coinvolte; il locatore e il conduttore dovrebbero conservare ciascuno una copia firmata. In presenza di danni rilevanti il locatore può rifiutare di sottoscrivere la formula “nulla a pretendere” e indicare formalmente le riserve o procedere con ulteriori azioni; per le voci particolarmente complesse o controverse è consigliabile richiedere la consulenza di un professionista o di un tecnico per una stima accurata dei costi di ripristino.
Esempio Verbale riconsegna immobile nulla a pretendere
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE – FORMULA “NULLA A PRETENDERE”
Data: _____________
Luogo: _____________
Intervenuti:
– Locatore: _____________ (Cod. Fisc./P.IVA: _____________)
– Inquilino/Conduttore: _____________ (Cod. Fisc.: _____________)
Dati dell’immobile:
– Indirizzo: _____________
– Piano/Interno: _____________
– Identificativi catastali (se noti): _____________
Riferimenti contratto di locazione:
– Tipo contratto: _____________
– Data sottoscrizione: _____________
– Durata contrattuale: _____________
– Estremi registrazione (numero/ufficio/data): _____________
– Deposito cauzionale versato: _____________
Stato della riconsegna:
– Il/La Sig./Sig.ra _____________ (inquilino) ha riconsegnato le chiavi dell’immobile sopra indicato in data _____________.
– Stato generale dell’immobile al momento della riconsegna (descrivere dettagliatamente rispetto al verbale di consegna iniziale): _____________
– Eventuali difformità o danni riscontrati (descrizione precisa): _____________
– Valutazione della causa dei danni (uso normale/usura/altro): _____________
Riserva danni e/o importi richiesti (se presenti):
– Il locatore dichiara di riservarsi di chiedere il rimborso per i seguenti danni e/o costi: descrizione e importo: _____________
– Importo totale richiesto a titolo di riparazioni/rimborso: _____________
Letture contatori alla data di riconsegna:
– Elettricità: _____________
– Gas: _____________
– Acqua: _____________
– Altro: _____________
Chiavi consegnate (tipologia e numero):
– Portone principale: _____________
– Appartamento: _____________
– Cassetta postale: _____________
– Cantina/Box/Locale: _____________
– Altre chiavi/telecomandi: _____________
Documentazione e allegati:
– Fotografie allegate n. _____________ (luogo/foto indicate): _____________
– Eventuali fatture/receipts/verbali precedenti allegati: _____________
– Altro: _____________
Dichiarazione delle parti:
– Il/la sottoscritto/a locatore, Sig./Sig.ra _____________, dichiara che, a seguito della verifica dell’immobile sopra descritto, non intende proporre ulteriori pretese nei confronti del conduttore relative allo stato dell’immobile e alle somme dovute per il periodo di locazione, e quindi dichiara espressamente “nulla a pretendere” nei confronti del conduttore relativamente a quanto riconsegnato con il presente verbale, ad eccezione delle riserve esplicitamente indicate nel presente documento (se presenti): _____________
– Il/la sottoscritto/a conduttore, Sig./Sig.ra _____________, dichiara di avere riconsegnato l’immobile come sopra descritto e di ricevere copia del presente verbale.
Eventuali ulteriori pattuizioni:
– _____________
La presente redatta in n. _____________ copie, una per ciascuna parte.
Luogo e data: _____________
Firme:
– Il locatore: __________________________ Firma: _____________
– Il conduttore: ________________________ Firma: _____________
Per presa visione e accettazione (se presente):
– Testimone/Amministratore/Delegato: _____________ (Nome e firma) Firma: _____________
Fac simile Verbale riconsegna immobile nulla a pretendere Word
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