Vi state trasferendo in una nuova città? Se siete soddisfatti del vostro attuale datore di lavoro, e l’azienda è abbastanza grande da dare opportunità nel luogo in cui vorreste spostarvi, rimanere con la vostra azienda potrebbe essere un’opzione molto valida. Potrebbe essere il luogo migliore per iniziare una ricerca di lavoro in una nuova città o in un nuovo stato. Iniziate con una discussione con il vostro manager delle risorse umane sulla possibilità di un trasferimento e sulle opportunità di lavoro disponibili nella nuova sede. In questo modo, l’azienda non sarà sorpresa quando riceverà la vostra lettera o mail.
La società può tuttavia richiedere una richiesta formale scritta. In questo caso, dovrete scrivere una lettera di richiesta di trasferimento di lavoro.
Come scrivere una lettera di richiesta di trasferimento
Siate professionali. La vostra lettera deve essere scritta nel formato standard di una lettera commerciale, proprio come qualsiasi corrispondenza professionale.
Una lettera scritta di richiesta di trasferimento deve iniziare con i vostri dati di contatto, la data e i dati di contatto del vostro supervisore o del responsabile delle risorse umane.
La lettera deve iniziare con un saluto formale, il motivo per il quale si sta scrivendo e perché la vostra richiesta dovrebbe essere presa in considerazione. Chiedete gentilmente l’assistenza del vostro supervisore diretto per ottenere una posizione nella sede che preferite. Concludete la lettera con una chiusura appropriata.
Ringraziate. Assicurati di esprimere il tuo apprezzamento per il loro aiuto e, se puoi, manifesta apertamente il tuo apprezzamento verso i colleghi della sede attuale.
Includete il vostro curriculum. È una buona idea includere una copia del vostro curriculum, per rinfrescare la memoria del vostro manager sulle vostre competenze e qualifiche. Assicuratevi di aggiornare il vostro curriculum e di modificarlo per rispondere prima alla descrizione del lavoro della vostra posizione target.
Usate lettere di esempio per guidare al meglio la vostra scrittura. Più elevato sarà il livello di professionalità che mostrerete, maggiori saranno le possibilità di ottenere l’approvazione del trasferimento. Utilizzate esempi di richiesta di trasferimento in una nuova sede aziendale come ispirazione per la vostra lettera. Assicuratevi di personalizzare la lettera in base alla vostra situazione.
Modificate e correggete prima di spedire. Correggete attentamente tutti i vostri documenti. Prestare attenzione ai dettagli dimostra che siete interessati a fare un buon lavoro, il che renderà il vostro supervisore più propenso ad aiutarvi con la vostra richiesta.
Nella correzione delle bozze, prestate molta attenzione all’ortografia dei nomi e dei titoli di lavoro.
Come scrivere una mail di richiesta di trasferimento
Non siate troppo disinvolti. Anche se state inviando la mail al vostro diretto responsabile con il quale avete un rapporto estremamente positivo, è importante ricordare che si tratta di una corrispondenza professionale. Usate un tono appropriato e assicuratevi di formattare la mail come una lettera commerciale.
Scegliete un oggetto appropriato. L’oggetto della mail deve includere la richiesta di trasferimento o di spostamento. Ad esempio, “Richiesta di trasferimento – Nome e Cognome” è un oggetto adatto perché fa capire al destinatario il contenuto della mail e il suo livello di importanza.
Includete le vostre informazioni di contatto nella firma. Assicuratevi che la firma della mail includa il vostro indirizzo e il numero di telefono cellulare, in modo che il vostro manager o il responsabile delle risorse umane possa contattarvi.
Testate la mail. Correggete il messaggio e inviate una mail di prova per assicurarvi che la formattazione regga. L’invio di un test vi darà anche un’altra possibilità di individuare refusi ed errori prima di inviare la richiesta.
Esempio di lettera cartacea di richiesta di trasferimento
Gentile signora Verdi,
Scrivo per chiedere di essere preso in considerazione per un trasferimento dalla mia posizione presso XXX Spa. a una posizione simile presso l’ufficio situato a Roma. La mia famiglia ha subito alcuni cambiamenti che rendono necessaria una mia maggiore vicinanza a loro.
Ho lavorato volentieri qui negli ultimi sette anni e sono molto grato per l’esperienza acquisita. Ho ricoperto diverse posizioni presso XXX Spa, che mi hanno permesso di avere un’eccellente visione d’insieme delle attività dell’azienda.
Sono certo che le mie conoscenze approfondite e le mie spiccate capacità comunicative saranno una risorsa per il personale di Roma. Sebbene mi dispiaccia lasciare i miei colleghi qui, ritengo di poter contribuire in modo significativo alla potenziale crescita della sede di Roma.
Allegherò il mio curriculum aggiornato. La ringrazio per la considerazione e l’assistenza che vorrà darmi. La prego di contattarmi in caso abbia bisogno di ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
Mario Rossi (firma della lettera cartacea)
Esempio di mail di richiesta di trasferimento
Oggetto: Richiesta di trasferimento Mario Rossi
Gentile Maria,
le chiedo gentilmente la possibilità di un trasferimento dalla sede di Milano a quella di Roma. Il mio coniuge ha ricevuto un’opportunità di lavoro lì ed inizierebbe il mese prossimo. Mi è piaciuto lavorare qui negli ultimi sei anni, prima come Assistente Manager e poi con la mia recente promozione a Manager. Ritengo di essere stata una buona risorsa per cui vorrei continuare a collaborare con l’azienda.
Sono in grado di rimanere per diverse settimane per aiutare a formare qualcuno che occupi il posto che lascerò qui a Milano. Conosco diversi dipendenti del negozio che sarebbero dei buoni candidati per la posizione e sarei felice di condividere i miei pensieri con voi.
La mia esperienza è stata molto gratificante e per me sarebbe importante continuare la mia carriera in azienda.
Per comodità ho allegato una copia del mio curriculum. Rimango in attesa di una sua gentile risposta.
Cordiali saluti,
Mario Rossi, Manager mario.rossi@email.com 3333333333
Modello richiesta di trasferimento
Di seguito è possibile trovare un modello di richiesta di trasferimento da scaricare.
Consigli per ottenere l’approvazione di un trasferimento
Parlatene con il vostro capo o con il responsabile delle risorse umane prima di presentare una richiesta formale
Se dovete richiedere un trasferimento in forma scritta, preparate una lettera in cui evidenziate il motivo per cui state facendo la richiesta
Partite da un esempio o modello di lettera professionale e adattatelo alle vostre circostanze.
Utilizzate la lettera per spiegare che cosa potete offrire all’azienda nella nuova sede