Il sollecito a dirigente scolastico è una comunicazione formale che viene inviata al preside di una scuola quando si desidera richiamare la sua attenzione su una richiesta o una pratica precedentemente presentata e rimasta senza risposta. Serve a ricordare in modo cortese ma deciso la necessità di una risposta o di un intervento su una questione specifica, ad esempio una domanda di permesso, un’istanza di trasferimento o una richiesta di informazioni. In questo modo, il mittente si assicura che la propria richiesta non venga trascurata e sollecita il dirigente a fornire riscontro o a prendere i provvedimenti necessari.
Come Scrivere Sollecito a dirigente scolastico
Quando si redige un sollecito indirizzato a un dirigente scolastico, è fondamentale che il testo risulti chiaro, formale e completo, affinché la richiesta venga recepita correttamente e possa essere presa in considerazione nel più breve tempo possibile. All’inizio della comunicazione bisogna specificare con precisione a chi è indirizzato il sollecito: occorre quindi inserire nome, cognome e, se possibile, la qualifica o il ruolo del dirigente scolastico, insieme ai riferimenti dell’istituto, come indirizzo, denominazione completa della scuola e eventuale codice meccanografico. È altrettanto importante identificarsi chiaramente come mittente, fornendo nome, cognome, eventuale ruolo (ad esempio docente, genitore, personale ATA o studente), dati di contatto e, se pertinente, la classe o la sezione di riferimento.
Nella parte iniziale del testo, bisogna fare riferimento esplicito alla comunicazione precedente o all’istanza originaria che motiva il sollecito, specificando la data in cui era stata inviata e il contenuto sintetico della richiesta. È opportuno sottolineare che, a distanza di un certo periodo, non si è ancora ricevuta risposta o non si è ancora verificato l’adempimento richiesto. A questo punto, il mittente deve spiegare in modo dettagliato l’oggetto del sollecito, illustrando chiaramente quale azione, documento o decisione si attende da parte del dirigente scolastico. È importante fornire tutte le informazioni utili per contestualizzare la richiesta, evidenziando eventuali urgenze, scadenze imminenti o possibili conseguenze derivanti dal mancato riscontro, come ad esempio la necessità di organizzare attività didattiche, la partecipazione a progetti o la risoluzione di questioni amministrative.
Nel corpo della comunicazione, il tono deve essere rispettoso, ma fermo, per sottolineare l’importanza di ottenere una risposta nei tempi più brevi possibili. Si può inoltre fare riferimento a normative scolastiche, regolamenti interni o diritti specifici, qualora la situazione lo richieda, per rafforzare la legittimità della richiesta. Verso la conclusione, è consigliabile invitare esplicitamente il dirigente a fornire un riscontro celere, offrendo eventualmente la propria disponibilità a un confronto diretto o a fornire ulteriori chiarimenti, se necessari. Infine, la lettera deve essere chiusa con una formula di cortesia adeguata, seguita dalla firma autografa o digitale, e dalla data di invio. Solo in questo modo il sollecito risulterà completo, efficace e in linea con le consuetudini della comunicazione formale scolastica.
Esempio Sollecito a dirigente scolastico
Sollecito per risposta su richiesta di autorizzazione
Oggetto: Sollecito per riscontro alla richiesta di autorizzazione
Gentile Dirigente Scolastico,
con la presente desidero sollecitare una risposta in merito alla mia richiesta di autorizzazione presentata in data [inserire data]. Non avendo ancora ricevuto comunicazioni, Le chiedo cortesemente di voler prendere in esame la pratica e fornire un riscontro nei tempi più brevi possibili.
RingraziandoLa per l’attenzione, porgo cordiali saluti.
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Sollecito per documentazione non ricevuta
Oggetto: Sollecito invio documentazione richiesta
Gentile Dirigente Scolastico,
scrivo per ricordare la richiesta di ricezione della documentazione relativa a [specificare documento], inoltrata in data [inserire data]. Non avendo ancora ricevuto quanto richiesto, sono a sollecitare l’invio della suddetta documentazione.
In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo distinti saluti.
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Sollecito per convocazione incontro
Oggetto: Sollecito convocazione incontro
Egregio Dirigente Scolastico,
a seguito della mia precedente comunicazione del [inserire data], sono a sollecitare la convocazione di un incontro per discutere la situazione riguardante [specificare oggetto].
Resto in attesa di un Suo cortese riscontro e ringrazio anticipatamente per la disponibilità.
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Sollecito per mancata risposta a segnalazione
Oggetto: Sollecito risposta a segnalazione inoltrata
Gentile Dirigente Scolastico,
con riferimento alla segnalazione trasmessa in data [inserire data], non avendo ricevuto alcun riscontro, sono a sollecitare una risposta in merito. Confido in una Sua pronta attenzione alla questione segnalata.
Cordiali saluti.
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Sollecito per aggiornamenti su pratica in corso
Oggetto: Sollecito aggiornamenti su pratica in corso
Egregio Dirigente Scolastico,
desidero sollecitare aggiornamenti riguardo la pratica relativa a [indicare oggetto], avviata in data [inserire data]. Considerata l’urgenza, resto in attesa di un Suo cortese riscontro sulle tempistiche di definizione.
Ringrazio anticipatamente e porgo distinti saluti.