Il sollecito di recesso da socio è una comunicazione formale che una società invia a un proprio socio nel caso in cui quest’ultimo abbia manifestato l’intenzione di recedere dalla compagine sociale ma non abbia ancora completato gli adempimenti necessari. Lo scopo di questo documento è ricordare al socio che, per perfezionare il recesso, deve osservare le procedure previste dallo statuto o dalla legge, come ad esempio la presentazione di specifici documenti o il rispetto di determinate tempistiche. Serve quindi a sollecitare il socio a concludere il processo di uscita dalla società, evitando così situazioni di incertezza e garantendo la corretta gestione amministrativa e legale dell’ente.
Come Scrivere Sollecito di recesso da socio
Quando si redige un sollecito di recesso da socio, è fondamentale che il documento contenga precise informazioni in modo da garantire la sua validità e chiarezza nel contesto legale e societario. In primo luogo, occorre identificare con esattezza le parti coinvolte: vanno dunque riportati i dati anagrafici o aziendali sia del socio che intende recedere sia della società presso cui si formalizza la richiesta, includendo l’indicazione della ragione sociale, la sede legale, il codice fiscale o la partita IVA e ogni altro riferimento utile.
Successivamente, è importante riferirsi esplicitamente alla qualifica di socio della persona che sta esercitando il recesso, specificando la tipologia di quote o azioni possedute, il numero e la percentuale rispetto al capitale sociale. Si devono indicare i riferimenti alla delibera assembleare, all’atto costitutivo, allo statuto o all’eventuale normativa che legittima la richiesta di recesso, citando la data e il contenuto della decisione che ha dato origine al diritto di recedere; ad esempio, può trattarsi di modifiche statutarie, cambi dell’oggetto sociale o altre cause previste dalla legge o dallo statuto stesso.
Il sollecito deve contenere la chiara manifestazione della volontà di recedere dalla società, espressa in modo inequivocabile e formale, sottolineando che la richiesta era già stata presentata in precedenza e che la società non ha ancora provveduto a darvi seguito nei termini previsti. È essenziale indicare la data di invio della precedente comunicazione di recesso, il protocollo o gli estremi della stessa, e precisare che il presente documento costituisce un sollecito a procedere con gli adempimenti conseguenti, inclusa la liquidazione della quota spettante.
Deve essere specificato l’ammontare della quota che il socio ritiene gli spetti, ove sia possibile farlo, oppure la richiesta che venga effettuata una valutazione secondo i criteri previsti dallo statuto o dalla normativa vigente. Il documento deve riportare espressamente la richiesta di ricevere comunicazioni tempestive circa le modalità e i tempi di liquidazione e di eventuali altri adempimenti richiesti al socio uscente.
Infine, il sollecito deve essere datato e sottoscritto, preferibilmente a norma di legge, e riportare gli estremi per una eventuale risposta, come recapiti postali, email o PEC. È opportuno anche menzionare che, in caso di ulteriore inerzia, il socio si riserva di adire le vie legali per la tutela dei propri diritti. In questo modo, il sollecito assume il carattere di una comunicazione formale e completa, idonea a tutelare gli interessi del socio recedente e a sollecitare la società a rispettare i propri obblighi.
Esempio Sollecito di recesso da socio
Modello 1: Sollecito Recesso da Socio – Prima Richiesta
Oggetto: Sollecito recesso da socio – Richiesta di riscontro
Gentile [Nome Socio],
con la presente, siamo a sollecitare una risposta in merito alla richiesta di recesso dalla compagine sociale da Lei presentata in data [data]. Non avendo ancora ricevuto conferma ufficiale dell’avvenuto recesso, La invitiamo cortesemente a volerci fornire un riscontro entro e non oltre [data termine].
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Firma]
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Modello 2: Sollecito Recesso da Socio – Seconda Comunicazione
Oggetto: Secondo sollecito – Completamento procedura di recesso da socio
Egregio/a [Nome Socio],
facendo seguito alla nostra precedente comunicazione, Le ricordiamo la necessità di completare la procedura di recesso dalla società, come da Sua richiesta datata [data].
Qualora avesse già provveduto, La preghiamo di ignorare la presente. In caso contrario, La invitiamo a darci riscontro urgente al fine di perfezionare la Sua posizione.
Distinti saluti,
[Firma]
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Modello 3: Sollecito Recesso da Socio – Urgente
Oggetto: Sollecito urgente – Formalizzazione recesso da socio
Spettabile [Nome Socio],
con la presente si sollecita un Suo pronto riscontro relativamente alla pratica di recesso dalla nostra società, ancora in sospeso.
Per esigenze amministrative, La invitiamo a voler formalizzare quanto prima la Sua posizione, trasmettendo la documentazione richiesta entro [data].
In attesa di un Suo cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti.
[Firma]
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Modello 4: Sollecito di Recesso da Socio – Adempimenti Pendenti
Oggetto: Sollecito adempimenti recesso da socio
Gentile [Nome Socio],
riscontriamo che, nonostante la Sua richiesta di recesso, risultano ancora pendenti alcuni adempimenti necessari per la definizione della Sua uscita dalla compagine sociale.
La invitiamo pertanto a regolarizzare la posizione entro [data], al fine di evitare eventuali disguidi amministrativi.
Rimaniamo a disposizione per ogni chiarimento.
Cordialmente,
[Firma]
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Modello 5: Sollecito Recesso da Socio – Invito a Concludere la Procedura
Oggetto: Invito a concludere procedura di recesso da socio
Egregio/a [Nome Socio],
La contattiamo nuovamente per sollecitare la conclusione della procedura di recesso da socio, ancora non formalizzata.
Per consentire una corretta gestione delle pratiche societarie, La invitiamo a volerci fornire un riscontro definitivo entro [data].
RingraziandoLa per l’attenzione, porgiamo distinti saluti.
[Firma]