Il sollecito di pagamento dell’affitto è una comunicazione formale inviata dal proprietario di un immobile all’inquilino che non ha ancora versato la somma dovuta per il canone mensile. Questo documento serve a ricordare all’affittuario l’obbligo di pagamento e a sollecitarne la regolarizzazione, specificando generalmente l’importo arretrato e il termine entro cui effettuare il saldo. La funzione principale del sollecito è quella di risolvere bonariamente la situazione prima di intraprendere eventuali azioni legali, mantenendo un rapporto corretto tra le parti e fornendo una traccia scritta dell’avvenuta richiesta.
Come Scrivere Sollecito pagamento affitto
Quando si redige una comunicazione formale per sollecitare il pagamento di un affitto, è fondamentale che questa contenga alcune informazioni precise, espresse in maniera chiara e inequivocabile. Innanzitutto, è importante identificare correttamente sia il mittente che il destinatario della lettera, riportando i dati anagrafici completi, compreso l’indirizzo, per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità delle parti coinvolte. Bisogna poi specificare in modo dettagliato l’oggetto della comunicazione, ovvero il motivo per cui si sta scrivendo, indicando che si tratta di un sollecito relativo al pagamento di canoni di locazione non ancora corrisposti.
Nella parte centrale della lettera è necessario menzionare con esattezza il periodo o i mesi per i quali risulta il mancato pagamento, includendo la cifra esatta dovuta, eventualmente suddivisa tra canone mensile, eventuali spese accessorie e interessi di mora se previsti dal contratto. È altrettanto utile richiamare i riferimenti del contratto di locazione, come la data di stipula, la durata e l’indirizzo dell’immobile oggetto della locazione, così da rendere inequivocabile la posizione debitoria del destinatario. Conviene anche ricordare la scadenza originaria del pagamento e sottolineare che ad oggi la somma non risulta ancora versata.
Un altro aspetto fondamentale riguarda l’indicazione di un termine preciso entro cui si richiede che il pagamento venga effettuato, specificando la modalità con cui il conduttore deve provvedere, ad esempio mediante bonifico bancario su un determinato IBAN o altro metodo concordato. Può essere utile evidenziare le eventuali conseguenze previste dal contratto e dalla legge in caso di ulteriore inadempienza, come l’avvio di procedure legali o la risoluzione del contratto stesso.
Infine, è opportuno adottare un tono fermo ma rispettoso, invitando il destinatario a mettersi in contatto per eventuali chiarimenti e concludendo la comunicazione con una formula di cortesia. Non va dimenticata la data della comunicazione e la firma del mittente, elementi che conferiscono ufficialità e validità al sollecito.
Esempio Sollecito pagamento affitto
Sollecito pagamento affitto – Primo avviso
Oggetto: Sollecito pagamento canone di locazione mese di [mese/anno]
Gentile [Nome Cognome Inquilino],
La contattiamo per ricordarle che, ad oggi, non abbiamo ancora ricevuto il pagamento del canone di locazione relativo al mese di [mese/anno], scaduto in data [data scadenza].
La invitiamo cortesemente a provvedere al saldo entro e non oltre [data], al fine di evitare spiacevoli inconvenienti.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Nome Proprietario]
Sollecito pagamento affitto – Secondo avviso
Oggetto: Secondo sollecito pagamento affitto – [mese/anno]
Gentile [Nome Cognome Inquilino],
Facciamo seguito alla nostra precedente comunicazione del [data primo sollecito] per segnalare che il pagamento dell’affitto per il mese di [mese/anno] risulta ancora insoluto.
La invitiamo a regolarizzare la sua posizione entro 5 giorni dal ricevimento della presente, onde evitare l’avvio di procedure legali previste dal contratto.
Distinti saluti,
[Nome Proprietario]
Sollecito pagamento affitto – Messa in mora
Oggetto: Messa in mora per mancato pagamento affitto
Gentile [Nome Cognome Inquilino],
Constatato il mancato pagamento del canone di locazione per il periodo [mese/anno], con la presente La mettiamo formalmente in mora.
Le ricordiamo che, ai sensi del contratto stipulato, il mancato pagamento costituisce grave inadempienza.
La invitiamo pertanto a procedere al saldo entro 7 giorni, riservandoci di adire le vie legali in caso contrario.
Cordiali saluti,
[Nome Proprietario]
Sollecito pagamento affitto – Avviso bonario
Oggetto: Promemoria pagamento canone di locazione
Gentile [Nome Cognome Inquilino],
Desideriamo ricordarle che il pagamento del canone di locazione del mese di [mese/anno] non risulta ancora pervenuto.
Siamo certi si tratti di una semplice dimenticanza e la invitiamo a effettuare il versamento quanto prima.
Qualora avesse già provveduto, la preghiamo di ignorare la presente comunicazione.
Grazie per la collaborazione,
[Nome Proprietario]
Sollecito pagamento affitto – Comunicazione finale prima di azioni legali
Oggetto: Ultimo sollecito pagamento affitto prima di azioni legali
Gentile [Nome Cognome Inquilino],
Nonostante le precedenti comunicazioni, rileviamo che il pagamento del canone di locazione per [mese/anno] non è stato ancora effettuato.
La invitiamo a regolarizzare la sua posizione entro e non oltre [data]. In difetto, ci vedremo costretti a procedere per vie legali senza ulteriore preavviso.
Distinti saluti,
[Nome Proprietario]